Компания HumanTime Group опубликовала результаты экспресс-исследования по управлению численности предприятия за 2015-2016 гг.
В исследовании приняли участие 164 ведущие российские и иностранные компании из различных отраслей экономики, представляющие средний и крупный бизнес. Сбор данных проводился на основе результатов реализованных проектов, а также опросов топ-менеджеров компаний.
По данным исследования, более 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства, когда решение спускается «сверху». И только 22% участников исследования управляют численностью персонала компании с помощью научной организации труда
Резервы для оптимизации численности персонала
Ключевая задача, стоящая перед бизнесом, это сокращение расходов без снижения эффективности бизнеса, в целом, и производительности труда сотрудников, в частности.
По итогам реализации проектов по нормированию труда были получены следующие результаты:
- В компаниях с численностью до 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили до 8%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 30%, помимо управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, а именно четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников, формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах, распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов и др.
- В компаниях с численностью свыше 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили от 5 до 48% в зависимости от подразделения. Средний процент сокращения персонала составляет 15%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 14%, помимо грамотного управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, внедрения автоматизации, стандартизации документооборота, проектирования организационной структуры, а именно перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками, четкого распределение ролей и зон ответственности между участниками БП, передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения и др.
Выводы:
- Взвешенный подход к управлению численностью в среднем бизнесе дает существенный рост производительности персонала в краткосрочной перспективе (3-6 месяцев), а также обеспечивает оптимизацию бюджета расходов на ФОТ до 10% в год.
- Управление численностью в крупных компаниях позволяет оптимизировать расходы на ФОТ до 15% в год. При этом мероприятия, направленные на рост производительности труда и оптимизацию бизнес-процессов, занимают от 6 до 18 месяцев.
Источник HumanTime
