Как мне начать новый HR-проект? Советы для  руководителя  проекта

 

Какие шаги необходимы, чтобы переместить проект из инициации в закрытие?

Как  создать высокопроизводительную команду проекта?

К кому  обращаться  за помощью в этом процессе? Есть ли исполнительный спонсор?

Эти советы направлены на то, чтобы помочь любому новичку в руководстве инициативой проекта, Независимо от того, организуете ли вы праздничную вечеринку или проводите новые разработки продуктов, эти инструменты и процессы управления проектами позволяют значительно повысить вероятность успеха.

 

 

У  руководителей  проектов компаний  — сложная работа. По характеру своей роли они берут на себя ответственность за формирование эффективной команды для реализации новых инициатив. Поскольку проект охватывают всю работу,  включая  как инициативную составляющую, тайм-лайн,   также рутину повседневных операций, каждый проект — это новое приключение.

 

Зачастую, новые  проекты — это  про инновации, развитие в соответствии со стратегией компании, очевидно, что  топ-менеджмент  должен сделать все возможное, чтобы поддержать руководителей проектов своей компании. Поэтому одним из наиболее важных факторов, способствующих успеху проекта, является наличие эффективного, заинтересованного исполнительного спонсора проекта. Эта позиция долгое время ассоциируется  с успехом проекта . Сначала рассмотрим основные обязанности спонсора.

 

Основные обязанности исполнительного спонсора проекта

  • Взять на себя ответственность за результат проекта. (Этот пункт часто описывается как разделение ответственности с руководителем проекта.)
  • Разработка целей  проекта и передача полномочий руководителю проекта и членам основной команды.
  • Поддержка команды проекта  ресурсами и информацией
  • Обеспечить наличие  прозрачной отчетности всех членов проектной команды
  • Поддержка  команды  в случае трудностей.
  • Обучение  руководителя и менеджеров  проекта.
  • Защита  проектной  команды от организационного вмешательства.

 

Что происходит, когда исполнительный спонсор отсутствует

В отсутствие поддерживающего исполнительного спонсора все вышеперечисленные обязанности ложатся на  руководителя проекта, которому, как правило, не хватает  ресурсов, времени и политической поддержки для выполнения этих задач. Отсутствие эффективного спонсора увеличивает риск проблем проекта, включая, помимо прочего: неудачу, неоптимальную производительность по сравнению со сроками, затратами и качеством, а также увеличение суматохи команды.

Проще говоря, наличие эффективного исполнительного спонсора положительно влияет на сложную работу по доведению наших наиболее важных временных и уникальных инициатив до успешного завершения. Учитывая очевидную важность роли, было бы разумно предположить, что большинство организаций серьезно относятся к работе с исполнительными спонсорами. К сожалению, практика компаний говорит об обратном.

 

Испытательный срок для руководителя. Начало большого пути

 

По результатам опросов  проектных менеджеров:

  • В среднем, более пятидесяти процентов стажеров и молодых специалистов описывают свою  компанию  как не имеющую формальной практики в отношении спонсорства.
  • Немногие фирмы имеют какое-либо формализованное обучение или стандартизированное описание роли и обязанностей спонсора.
  • Не всегда существует соглашение об  ответственности спонсора за успех проекта.
  • Когда  молодые специалисты  берут интервью у руководителей проектов в своих фирмах на предмет их удовлетворенности работой и поддержкой своих спонсоров, большинство опрошенных выражают разочарование.
  • И хотя текущее состояние практики исполнительного спонсорства может оставить место для улучшений, у руководителей проектов нет иного выбора, кроме как продолжать двигаться вперед со своими инициативами.
  • Если ваш проект имеет стратегическое значение для вашей компании, будь то напрямую для клиентов или косвенно, путем обеспечения более эффективной и действенной внутренней деятельности по поддержке клиентов, вам следует найти  спонсора.

 

5 этапов процесса проекта:

  1. Инициирование: начало проекта.
  2. Планирование: планирование всей работы проекта.
  3. Исполнение: фактическое  выполнение  работы.
  4. Управление и контроль: вся работа, которую вы выполняете во время проекта для мониторинга прогресса.
  5. Закрытие: завершение и сдача проекта и закрытие команды.

Эти шаги идентичны для каждого проекта.

 

Определите область действия. Первый и самый важный шаг в любом проекте — это определение масштаба проекта.

Что это вы должны сделать или создать? Какова цель проекта? Не менее важно определить, что не входит в объем вашего проекта.  Если вы не получили достаточного определения от своего руководителя , уточните  и подтвердите цели.

Определите доступные ресурсы. Какие люди, оборудование и деньги будут у вас для достижения целей проекта? Как руководитель проекта, вы обычно не будете иметь прямого контроля над этими ресурсами, но вам придется управлять ими через матричное управление.

Понять график: когда проект должен быть завершен? Когда вы разрабатываете свой проектный план, у вас может быть некоторая гибкость в том, как вы используете время во время проекта, но сроки обычно устанавливаются, как в случае свадебного приема. Если вы решите использовать сверхурочные часы для соблюдения графика, вы должны сопоставить это с ограничениями вашего бюджета.

Соберите команду проекта: соберите людей в вашей команде и начните диалог. Они технические эксперты. Вот почему их функциональный руководитель назначил их в проект. Ваша задача — управлять командой.

 

В чем отличия успешных проектов по Digital Transformation  (DT) компаний от неуспешных

 

Какие основные элементы или компоненты необходимо создать для завершения проекта

  • Работайте с членами вашей команды, чтобы изложить детали, необходимые для достижения каждого основного элемента.
  • Выбор в пользу достижения цели. Перечислите маленькие  шаги в каждом из больших направлений. . Сколько уровней вы углубляете в более подробные шаги, зависит от размера и сложности вашего проекта.
  • Разработайте предварительный план: соберите все свои шаги в план. Хороший способ сделать это — использовать таблицу приоритетов, определяющую, какие элементы должны предшествовать другим элементам.
  •  Формальные практики управления проектами требуют разработки, так называемой, сетевой схемы (графика проекта)  и определения  пути проекта. Хотя это может выходить за рамки ваших потребностей или уровня знаний, основная проблема заключается в том, чтобы упорядочить действия, а затем распределить ресурсы по действиям.
  • Вопросы для обсуждения включают в себя: Что происходит в первую очередь? Каким будет следующий шаг? Какие шаги могут выполняться одновременно с различными ресурсами? Кто собирается делать каждый шаг? Как много времени это займет? Есть много отличных сервисов типа TRELLO, которые могут автоматизировать многие детали для вас. Спросите коллег, что они используют.
  • Создайте свой базовый план: получите отзыв о вашем предварительном плане от  команды и любых других заинтересованных сторон.
  • Отрегулируйте ваши сроки и рабочие графики, чтобы соответствовать проекту в доступное время.
  • Запросите корректировку проекта у спонсора: проекту почти никогда не хватает времени, денег или талантов. Ваша задача — делать больше с ограниченными ресурсами, чем ожидают люди.

Работайте напрямую с вашим руководителем или руководителем вашего офиса по управлению проектами, чтобы подчеркнуть важность проекта и попросить о помощи. Помните о важности спонсора проекта.

 

Сотрудники Coca-Cola HBC Россия запускают стартап-проекты внутри компании

 

Текст : Редакция журнала КОМПЕТЕНЦИИ, Ольга Стиллавина

Автор публикации

Коллеги ! Рады Вашим публикациям !
Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.
Комментарии: 30Публикации: 1588Регистрация: 05-06-2013

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям ! Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Вам также может понравиться

2 мысли о “Как мне начать новый HR-проект? Советы для  руководителя  проекта

  1. Добрый день, из статьи …»По результатам опросов проектных менеджеров: В среднем, более пятидесяти процентов студентов описывают свою компанию как не имеющую формальной практики в отношении спонсорства….» При чем здесь студенты?

  2. Исправлен текст: речь шла о молодых специалистах

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Войти с помощью: 
Генерация пароля