Компания HumanTime Group опубликовала результаты экспресс-исследования по управлению численности предприятия за 2015-2016 гг

62501317

По данным исследования, более 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства, когда решение спускается «сверху». И только 22% участников исследования управляют численностью персонала компании с помощью научной организации труда.

Резервы для оптимизации численности персонала

Ключевая задача, стоящая перед бизнесом, это сокращение расходов без снижения эффективности бизнеса, в целом, и производительности труда сотрудников, в частности.

По итогам реализации проектов по нормированию труда были получены следующие результаты:

  1. В компаниях с численностью до 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили до 8%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 30%, помимо управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, а именно четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников, формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах, распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов и др.
  2. Добиться значительных результатов по повышению производительности труда можно за счет:
    a. Четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников.
    b. Формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах.
    c. Актуализации должностных обязанностей в должностных инструкциях.
    d. Распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов.
    e. Создания матрицы ответственности по функциям и бизнес-процессам.
    f. Четкой постановки задач, назначения ответственных, определения сроков. Составления протоколов встреч с распределением задач и контролем исполнения.
    g. Оценки уровень развития сотрудников
    h. Организации и проведения обучения
    Диаграмма
  3. В компаниях с численностью свыше 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили от 5 до 48% в зависимости от подразделения. Средний процент сокращения персонала составляет 15%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 14%, помимо грамотного управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, внедрения автоматизации, стандартизации документооборота, проектирования организационной структуры, а именно перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками, четкого распределение ролей и зон ответственности между участниками БП, передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения и др.
  4. Повышения производительности труда оставшихся сотрудников можно добиться через:
    a. Перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками.
    b. Автоматизацию отчетности, документации.
    c. Обновление ПО, применение стандартизированного ПО.
    d. Оптимизацию и стандартизацию документооборота, отчетности.
    e. Планирование деятельности сотрудников (совещаний, мероприятий).
    f. Оптимизацию бизнес-процессов, четкое распределение ролей и зон ответственности между участниками БП.
    g. Обучения персонала, развития управленческих компетенций руководителей.
    h. Передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения

Выводы:

  1. Взвешенный подход к управлению численностью в среднем бизнесе дает существенный рост производительности персонала в краткосрочной перспективе (3-6 месяцев), а также обеспечивает оптимизацию бюджета расходов на ФОТ до 10% в год.
  2. Управление численностью в крупных компаниях позволяет оптимизировать расходы на ФОТ до 15% в год. При этом мероприятия, направленные на рост производительности труда и оптимизацию бизнес-процессов, занимают от 6 до 18 месяцев.
  3. А также, следует отметить, что при использовании научной организации труда для управления численностью предприятия процесс повышения производительности труда становится управляемым и прогнозируемым. Тогда, как сокращение персонала методом «решение сверху» несет такие риски как:
     Увольнение эффективных, но недавно пришедших в компанию сотрудников
     Потери важных функций
     Поверхностное выполнение работы
     Снижение лояльности персонала
     Ухудшение качества сервиса
     Снижение эффективности бизнес-процессов
     Снижение скорости принятия решений
     И др.
    О компании

В исследовании приняли участие 164 ведущие российские и иностранные компании из различных отраслей экономики, представляющие средний и крупный бизнес. Сбор данных проводился на основе результатов реализованных проектов, а также опросов топ-менеджеров компаний.

 

Источник humantime.ru

 

По теме: 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства

По теме Каковы планы компаний по сокращению издержек на персонал в 2016 году

Автор публикации

не в сети 2 дня

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям !
Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Комментарии: 27Публикации: 1226Регистрация: 05-06-2013

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям ! Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Войти с помощью: 
Генерация пароля