На что не хватает рабочего времени HR-специалисту?

40 телефонных интервью и 13 очных собеседований проводит HR-специалист в неделю. Если его зарплата рассчитывается по системе KPI, то количество бесед вырастает в разы.


Вообще, несмотря всеобщую диджитализацию, большая часть рабочего времени у HR-специалистов по-прежнему уходит на подбор

На что уходит время HR

И есть много задач, на которые не хватает времени, но сами HR хотели бы их выполнять. Это выяснилось в ходе исследования «Организация рабочего времени HR-специалистов», которое провела служба исследований Зарплата.ру.
Почти в половине компаний (49%) HR оценивают свою загрузку, как среднюю, при которой задачи они успевают выполнить «впритык» к концу дня. В 26% компаний «легкая или умеренная загрузка», у 21% респондентов высокая загрузка, им приходится задерживаться на работе и брать работу на дом. 3% не смогли оценить свою загруженность.

При этом есть небольшая разница – специалисты на 5% меньше руководителей считают свою загруженность высокой (17% против 22%).

Треть (33%) всего времени уходит на активный поиск, размещение вакансий на сайтах по поиску персонала. При этом 23% признаются, что не успевают закрывать эту задачу в установленные сроки.

Еще почти треть рабочего времени (27%) тратится на проведение телефонных интервью и собеседований.

Выяснилось, что если зарплата менеджера по персоналу рассчитывается по системе KPI, то количество бесед вырастает в разы. Сравните, 30 интервью и 12 собеседований проводит HR, если его заработок не зависит от KPI и 47 телефонных интервью и 21 встречу, если в компании принята оценка персонала по ключевым показателям эффективности. При этом 59% респондентов отмечают, что у них нет KPI.

14% рабочего времени занимает планирование и отчетность.

На организацию корпоративов, обучающих мероприятий уходит не более 5%, а разработка и внедрение мотивационных/адаптационных и прочих программ занимает лишь 4%. В то же время 43% HRD считают, что специалисты могли бы уделять больше времени разработке программ привлечения и удержания персонала.

 «Каждый пятый HR-менеджер не успевает заниматься активным поиском и размещать на job-сайтах вакансии. Это серьезный показатель.

Сегодня job-сайты соревнуются за звание самого технологичного и эффективного, и очень много разработок внедряется для облегчения поиска персонала. Например, мы в Зарплата.ру, чтобы сделать рекрутинг техничным, дополнили резюме кандидатов профилями. Это значительно упрощает коммуникацию между HR и соискателем», — говорит Михаил Капустников, руководитель проекта Зарплата.ру.
Участники опроса признаются, для того, чтобы повысить эффективность рабочих процессов, нужно внести изменения в организацию рабочего времени. Среди самых популярных вариантов как это сделать: взять дополнительного человека для разгрузки, выделять бюджет, перераспределить обязанности, необходимо  разработать показатели эффективности системы мотивации.

 

По теме: Самодисциплина руководителя: что пожирает наше время? ТОП-28 ваших хронофагов
Получается, что HR-специалисты считают, что эффективности можно добиться количеством, а не качеством. Про применение digital-технологий, использование новых подходов никто из респондентов не говорит.

 

Источник  Служба исследований Зарплата.ру.

 

По теме: Как командные мессенджеры делают дистанционную занятость более привлекательной для организаций

Автор публикации

не в сети 2 дня

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям !
Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Комментарии: 27Публикации: 1253Регистрация: 05-06-2013

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям ! Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Войти с помощью: 
Генерация пароля