Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Все знакомы с ситуацией, когда сотрудники полностью не отгуливают свои отпуска. Оставшиеся дни накапливаются из года в год, образуя порой «шлейф» задолженности в десятки дней
Подобное встречается у многих. Кто-то смирился с тем, что инспектор предпишет устранить нарушение в течение 1 месяца, «дополнив» штрафом в 50 тыс. рублей на каждого сотрудника.
Но Государственная инспекция труда развивается и проявляет неординарность. По результатам одной из проверок в предписании впервые была получена новая «трактовка» этого нарушения. Инспектирующие органы усмотрели признаки состава преступления, предусмотренного ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это ни много ни мало «Использование рабского труда». Предписание ГИТ венчалось невероятной фразой: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве».
Суть претензий инспекторов: компания не предоставляла ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, отпуска не были использованы и в следующем году, следовательно, сотрудники не уходили в отпуск 2 года подряд. Это нарушает несколько статей ТК РФ, а именно: ч.1 ст. 115, ч.1 ст. 122, ч. 3, 4 ст. 124. Обычно за подобные нарушения работодатель несет административную ответственность: КоАП РФ наказывает руководителя компании штрафом до 5 тыс. рублей, а саму организацию – до 50 тыс. рублей на каждого сотрудника. Традиционное наказание, конечно же, последовало. Но в этом случае проверяющие пошли дальше, усмотрев сговор лиц из числа руководства компании, и мы впервые услышали новую трактовку события.
Возможность возбуждения уголовного дела Следственным Комитетом РФ по итогам отдельной проверки вызывает сложные эмоции. Что ждет клиента? Сотрудники компании будут вызваны на допрос, подозреваемыми могут стать руководитель организации или непосредственно менеджер, якобы не предоставлявший отпуска, и в этой ситуации даже корпоративные юристы не помогут. По нашему опыту отметим, что следственные органы не владеют знаниями в сфере трудового законодательства, но к такому повороту событий надо готовиться отдельно: приглашать адвоката по уголовным делам и разрабатывать схему своего поведения.
Но что делать, если сотрудники не уходят в отпуск или откладывают его? Попросите написать заявления о переносе отпуска по их просьбе
- В таком разрезе далее вам надо будет составлять график отпусков за 2 недели до конца года, как и положено по закону, а затем – снова сбор заявлений о переносе.
- Другой вариант решить проблему – «ликвидировать хвосты» (и в дальнейшем их не накапливать). Сделать это можно 3 способами. Первый – отправить сотрудника в неиспользованный отпуск. Но если накопилось 50 или 100 дней? Есть радикальный, но также возможный вариант. Вы расторгаете с человеком трудовой договор по соглашению сторон, выплачивая компенсацию за неотгулянный отпуск, а на следующий день вновь принимаете его на работу.
- И третий способ – предоставление отпуска по выходным. Фактически сотрудник находится все время на работе и в то же время получает оплату за отпуск. В нашей практике все инспекторы в ходе проверок спокойно относятся к такому варианту, если человек сам написал заявление на отпуск. Но здесь надо помнить, что с точки зрения трудового законодательства из минимально возможных 28 календарных дней отпуска 14 должны быть подряд, поэтому такое решение удобно, если у работника остается несколько дней и он не хочет их отгуливать. Так или иначе, все эти способы лежат в плоскости закона, не нарушая его.
По теме: Так сгорят или не сгорят отпуска?
Между тем, преступление по ст. 127 УК РФ наказывается принудительными работами на срок до 5 лет или лишением свободны на срок от 3 до 10 лет. До сего момента за использование рабского труда наказывали только тех, кто при приеме на работу отбирал у людей паспорта. К счастью, судебной практики у цивилизованных работодателей еще не было, надеемся, и не будет. Но чтобы не было повода называть вас «рабовладельцем», надо еще внимательнее вести кадровое администрирование.
По теме: Почему в большинстве компаний есть проблемы с ежегодными отпусками?
