Сменный график. Как мотивировать работу в выходные при дефиците персонала?

Сменный график. Как мотивировать работу в выходные при дефиците персонала?Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS

 

 

 

Сменный график – тонкое искусство, «овладеть» которым приходится многим компаниям в силу производственной необходимости. Но эта схема требует очень тонких настроек и не всегда трудовое законодательство позволяет найти ответы.

В сменном режиме HR-специалистам надо выстроить четко отлаженную взаимозаменяемость людей. Увы, корректировать график приходится регулярно: кто-то заболел, перевелся, уволился, или в компании изменилась производственная обстановка. И самое сложное – ознакомить персонал с планами бизнеса, поэтому рядовая, казалось бы, задача превращается в испытание.

Ст. 103 Трудового кодекса РФ обязывает информировать о графике сотрудников не позднее месяца до введения в действие. И исправлять режим необходимо в таком же порядке – то есть за 1 месяц. Это единственное упоминание о сменах в законодательстве. Открытым остается вопрос о том, как получить подпись, если человек в отпуске или на больничном. А, между прочим, вернувшись с больничного, он может не согласиться с изменениями и имеет право отказаться от них, сославшись на уже истекший срок. Риски же несет именно бизнес: у компании может не получиться ввести новое расписание, если с ним своевременно не ознакомлен сотрудник.

Чтобы избежать подобных рисков, я в своей практике предлагаю точно прописывать детали в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В частности, лучше пояснить, сколько смен в сутках, когда они начинаются и кончаются, порядок их чередования. Например, указав, что человек трудится в соответствии с определенным графиком или по определенному режиму, если с этим новым графиком он не ознакомлен. Таким образом будет закреплена обязанность соблюдать и «основное» расписание, и «запасное». Это устранит возможность манипуляций, если сотрудник не будет соблюдать установленный режим.

Да, человеческий фактор никто не отменял, и это не всегда может решить вопрос дефицита сотрудников. Но варианты есть. Оперативно «закрыть» нехватку людей можно с помощью сотрудников из числа оставшихся, которые также указаны в этом графике сменности. Допустим, завершается первая смена, а во вторую из-за болезни не выходит один из работников. Тогда можно предложить одному из тех, кто трудился «утром», задержаться в следующую смену. Хотя надо помнить, что речь тогда пойдет о сверхурочной работе или работе в выходной день.

Ст. 99 ТК РФ напоминает нам, что сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Так что эта мера будет временной, пока вы ищете полноценную замену. К тому же, ст. 103 Трудового кодекса запрещает работу в течение 2-х смен подряд, поэтому привлечь можно только того, кто отдыхает по графику уже 2-е или 3-и сутки.

Напомню, что для привлечения к сверхурочному труду в выходной потребуется письменное согласие сотрудника. Оплачивается эта работа в двойном размере, или человек может попросить дать ему другой день отдыха

 

корпоративная сеть сближает сотрудников?

 

За «обычную» же сверхурочную работу платить надо в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном – далее.

Вероятно, такие шаги приведут к дополнительным затратам, но они не будут большими. После детального расчета их может не быть вовсе. При этом компания сохранит бесперебойный производственный процесс, укомплектовав смену. Хотя есть и еще более экономный вариант. С оставшимися в смене сотрудниками можно заключить срочные трудовые договоры. Действовать они будут на время отсутствия недостающих работников.

 

Между прочим, такой механизм эффективно работает для работы в выходные. Именно сейчас BLS реализует похожий проект у одного из клиентов. Суть в том, чтобы привлекать сотрудников из других магазинов, когда в смене не хватает людей, например, в выходные дни. Алгоритм прост: делается внутренний призыв – приглашение персоналу – в расчете на тех, кто хочет подработать. Опыт показывает, такие люди найдутся всегда, и вам останется по сути лишь вывешивать графики работы. Схема удобна и эффективна и для бизнеса, и для сотрудников. Компания получает стабильный бюджет, укомплектованность и мотивацию персонала, а люди – реальную возможность дополнительно заработать в своей же организации. Главное требование по сути одно – соблюдать нормы труда по совместительству.

 

По теме: Составляем правильный график отпусков на год

Автор публикации

не в сети 27 минут

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям !
Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.
Комментарии: 28Публикации: 1448Регистрация: 05-06-2013

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям ! Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Войти с помощью: 
Генерация пароля