Есть масса программ для ведения бухгалтерии для малого бизнеса и микробизнеса. Есть специализированные Saas решения и сервисы банков, доступ к которым возможно получить кроме расчётнокассового обслуживания. За эти программы нужно оплачивать существенную сумму, что оправдано когда есть наемные сотрудники и масса различных бизнес-процессов. В этой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить , используя бесплатные программы для бухгалтерского учета
Разработчики SAAS систем пугают ИП постоянными изменениями вариантов отчетности: как будто мы не успеваем за инициативами новых законов и регуляторов, в связи с этим существуют риски штрафов из-за несвоевременной оплаты Для больших предприятий с различными видами бизнеса, наемными сотрудниками и непростой отчетностью это справедливо, так как даже крутому бухгалтеру за всеми изменениями уследить нереально.
Как понять, насколько эта проблема актуальна для одиночки и небольшого индивидуального микропредпринимателя, на УСН, совмещая такой режим с патентами.
Какие бухгалтерские задачи появляются у небольшого ИП?
• Оформить счета клиентам и вести первичную бухгалтерию (договоры, акты и т.д.);
• Финучет и документооборот (получение выписок и платежных документов);
• Корректное совмещение режимов налогообложения, как в случае патента;
• Работа с кассой, если в компании наличные платежи и/или принимаются платежи от физ лиц;
• Товародвижение и склад;
• Уплата налога, контроль взносов с правильным оформлением всех реквизитов в платежах
• Ведение КУДиР;
• Сдача и подготовка декларации по УСН (раз в год);
• Сдача в Росстат (по требованию).
Почему можно смело использовать бесплатные программы для бухгалтерского учета ?
Если ИП работает самостоятельно и применяет упрощенку, можно не платить по 5 — 10 тысяч рублей за право вести бух учет и отправлять декларацию. Кажется что у ИП возникает множество вопросов, но на самом деле — нет.
- Он обычно оплачивает государству налоги , а также оформляет всего лишь один документ — налоговую декларацию.
- Отчетность заканчивается, а из бухотчетности ИП требуется только (КУДиР).
- Для бухучета ИП необходимо заняться первичкой, финучетом и интеграцией с банками.
- Если нужен прием платежей от физлиц, вести учет и совмещать упрощенку и патент — это несколько усложняет дело, но не принципиально
Иногда отчетность запрашивает Росстат, но это бывает редко: раз в пять лет , в остальное время ведомство не интересуется. - Чтобы не было штрафов , достаточно проверять необходимость сдавать формы, скачать все бланки,
- заполнить и отправить по инстанциям — это стандартный процесс.
- КУДиР, ее можно вести в электронном виде в учетной системе и распечатать если потребуют для проверки. Обычно вероятность стремится к нулю, так как налоговики мелкими ИП особо не интересуются, пока те честно работают.
