Кейс. Цикловая конференция для 1000 сотрудников в он-лайн формате. Как снизить расходы на event

Цикловая или цифровая. Новая HR-реальность: Teva представила эффективный способ цифрового обучения персонала

Как собрать более тысячи сотрудников на одной цифровой площадке, провести высококачественные персонализированные тренинги и потратить на 93% бюджета меньше, чем обычно? Представители Teva дали ответы на эти и другие вопросы в рамках бизнес-завтрака «Критичный разрыв: знание не означает действие! Как эффективно использовать цифровые платформы в обучении персонала». Мероприятие, инициированное компанией «Гуманитарные технологии управления», состоялось 15 марта в Корпоративном университете Teva. Дискуссию о новой эре в корпоративной культуре, меняющейся под воздействием конкуренции и передовых технологических решений, поддержали HR-директора крупных компаний и руководители корпоративных университетов.

 

Участники деловой площадки сошлись во мнении, что целью корпоративного обучения является не столько передача знаний, сколько изменение образа мышления и действий сотрудников

 

дистанционное обучение

 

Как отметила Ирина Сафонова, бизнес-партнер подразделения рецептурных препаратов по обучению и развитию Teva, для решения этой задачи компания использует современный, гибкий и динамичный подход — взаимодействие с большой командой, основанное на цифровизации и геймификации.

Одним из примеров таких решений в Teva стал новый формат проведения традиционного для всех фармкомпаний мероприятия — Цикловая Конференция, которая дважды в год объединяет на одной площадке всех сотрудников предприятия. Как правило, такие события являются высокозатратными для организаций, так как речь идет об участии сотен, если не тысяч человек. Прорывное решение Teva — провести Цикловую Конференцию в цифровом формате, который позволил бы минимизировать расходы на организацию мероприятия и вовлечь персонал в обучающие активности. Ирина отметила: «В 2017 году мы впервые провели первую цифровую цикловую конференцию для более чем 1000 сотрудников и за 4 рабочих дня обеспечили 1000 подключений с симуляцией, деловыми играми, презентациями и обратной связью. Для наших продакт-менеджеров это был уникальный опыт: они впервые освоили веб-технологии не как пользователи социальных сетей, а как блогеры. Они выступали в качестве создателей контента, в режиме онлайн отвечали на вопросы, реплики и комментарии, участвовали в конкурсах или организовывали их».

Специально для сотрудников в 2017 году Teva создала цифровую мини-вселенную: 1 208 участников цикловой конференции получили доступ к интерактивному телевидению, вебинарам, учебным материалам и системе для проведения ролевых игр, не отходя от рабочих мест

Это позволило превратить рядовое обучающее мероприятие в интерактивное событие, которое состояло из предварительного тестирования, торжественного открытия, продуктовых и медицинских тренингов, отработки навыков на онлайн-тренажерах. Профессиональный марафон включил в себя 85 часов рабочих сессий, 116 вебинаров, было собрано 2 400 вопросов к спикерам. Сотрудники Teva совершили 1 520 визитов на платформе Negotraining и 939 визитов в цифровые аптеки.

Как отметил Юрий Шароватов, руководитель направления обучения и развития Teva, нововведение получило одобрение среди персонала во многом благодаря элементам геймификации. За свои достижения в работе конференции сотрудники Teva зарабатывали виртуальные награды — бейджи и лайки, также вычислялся средний рейтинг команд каждого менеджера. Компания своевременно провела продуктовые и медицинские тренинги, получила информацию о знаниях и навыках всех сотрудников, а также создала фундамент образовательной базы — все цифровые системы, в том числе корпоративная библиотека и обучающие курсы, продолжают пополняться материалами.

Участников бизнес-завтрака «Критичный разрыв: знание не означает действие! Как эффективно использовать цифровые платформы в обучении персонала» особенно интересовало, насколько выгодным оказалось решение Teva перевести цикловую конференцию в цифровую плоскость. Результаты превзошли самые смелые ожидания. По словам Юрия Шароватова, затраты составили всего 7% от бюджета обычного выездного мероприятия. А это значит, что в новой реальности компаниям больше не нужно выискивать средства, чтобы организовать обучающие конференции, арендовать дорогостоящие площадки и долго согласовывать бюджеты. Современные технологии позволяют воплощать передовые HR-решения с большей эффективностью и без лишних затрат.

Юрий также отметил: «Новые вызовы и современные технологии позволяют нам менять стратегии, подходы в обучении и даже экономить. Сейчас в команде 7 тренеров на 1000 сотрудников и чисто физически мы не в состоянии дотянуться до уровня «face to face». Мы  запустили интерактивное телевидение и веб-сайт, у нас есть собственный учебный портал и качественный контент. Но мы столкнулись с тем, что дистанционное обучение хорошо передает знания, мы можем рассказать человеку, как себя вести, но нам сложно отследить произошедшие поведенческие изменения, как трансформировались его знания и навыки. И это то, над чем мы сейчас работаем».

 

По теме: Дистанционное обучение будущего: Teva представила инновационные HR-решения

###

 

Teva в мире

Teva Pharmaceutical Industries Ltd. – один из лидеров мировой фармацевтической отрасли. Компания, штаб-квартира которой расположена в Израиле, ежедневно предлагает высококачественные, ориентированные на потребности пациента решения для 200 миллионов нуждающихся в лечении людей в 100 странах мира.

Teva занимает ведущие мировые позиции в области инновационного лечения рассеянного склероза и ведет разработки других специализированных лекарственных препаратов, используемых для терапии заболеваний центральной нервной системы, включая двигательные расстройства, мигрень, боль и нейродегенеративные нарушений, а также широкий спектр препаратов для лечения респираторных заболеваний.

Объединение возможностей компании в области воспроизведенных и специализированных лекарственных препаратов позволяет Teva предлагать новые способы удовлетворения нужд пациентов, сочетая разработку лекарств с разнообразными устройствами, услугами и технологиями. Чистая выручка Teva в 2016 году составила $21,9 млрд. Дополнительную информацию вы можете получить на сайте www.tevapharm.com

Teva в России

 

Начав работу в России в 1995 году, Teva сегодня является одной из крупнейших фармацевтических компаний на российском рынке с портфелем более чем из 300 продуктов. Оборот компании в России за последние пять лет вырос более чем в десять раз. В российском подразделении Teva в настоящее время работает порядка 1300 сотрудников.

В 2014 году в рамках реализации стратегии международных инвестиций ООО «Тева» открыло фармацевтическое предприятие в Ярославле. Завод, мощности которого позволяют производить до двух миллиардов таблеток в год, будет поставлять свою продукцию на рынки России и соседних стран.

В октябре 2017 года Teva представила российским потребителям свой новый корпоративный бренд и его концепцию «Без барьера». Компания считает, что между человеком и его здоровьем не должно стоять никаких преград в виде неудобств, непониманий, сложностей или недостатка информации. Поэтому Teva не ограничивает свою деятельность производством лекарственных препаратов, а помогает людям заботиться о здоровье – как собственном, так и близких – на протяжении всей жизни. Россия стала одной из первых стран, где компания внедрила новый бренд.

Одновременно с запуском нового корпоративного бренда в поддержку концепции «Без барьера» начал работу сайт www.teva.ru – уникальное информационно-сервисное цифровое пространство, которое выступает в качестве персонального помощника для людей, обеспечивая доступ к полезной информации и удобным сервисным инструментам для управления здоровьем.

В течение более 20 лет работы на российском рынке Teva служит своей главной цели – обеспечению здоровья, безопасности и высокого качества жизни пациентов в России.

Автор публикации

не в сети 8 часов

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям !
Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Комментарии: 27Публикации: 1269Регистрация: 05-06-2013

Редакция

Коллеги ! Рады Вашим публикациям ! Зарегистрируйтесь в личном кабинете, как автор и самостоятельно ведите свою колонку ! Все уникальные статьи попадут в еженедельную рассылку.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Войти с помощью: 
Генерация пароля