Новая волна вируса заставила власти ввести новые ограничения. Так, в нескольких регионах уже введена обязательная вакцинация в некоторых отраслях экономики. Работодатели должны до 15 июля организовать вакцинацию 60% сотрудников. Но как это организовать с точки зрения закона и что делать, если сотрудник откажется? Этим «горячим» вопросам был посвящен онлайн-круглый стол, который провела BLS 29 июня.
Риски в охране труда самые большие в трудовом праве, но и возможностей закон дает немало, например, возмещение затрат на охрану труда. Правда знают об этом далеко не все работодатели. Что могут получить компании, правильно ведущие охрану труда? Об этом рассказали специалисты BLS 24 июня
Формат круглого стола предполагал включение экспертов и обсуждение всех самых острых вопросов. Главным образом тех, на которые нормативные акты не дают прямого ответа.
Обязательная вакцинация. Что надо делать работодателям?
Вакцинация затронула торговлю, сферу услуг и другие отрасли. Чтобы понять, относится ли к ней компания, надо смотреть коды ОКВЭД. Однако не уточняется, какая именно торговля, основные или дополнительные коды. И если хоть что-то пересекается со списком отраслей, вакцинацию лучше провести. 60% сотрудников надо считать от числа работающих в регионе, где действует документ. При этом нет исключений и для удаленных работников: значит, и они входят в это число, как и те, с кем заключен договор ГПХ.
Чтобы обеспечить вакцинацию, компания должна издать приказ, в котором определить, какие меры вы принимаете: как организовали вакцинацию, как собираете отказы и их причины, информацию о тех, кто вакцинировался, назначить ответственного за вакцинацию и др. Организовать прививки можно по сути двумя способами. Первый – заключить договор с медорганизацией, которая приедет на вашу территорию. Второй – дать людям свободное время для посещения пункта вакцинации. И это время оплачиваемое.
Однако работники могут отказаться от вакцинации, ведь медицинские процедуры возможны только с согласия человека, на основании ст. 20 ФЗ-323 от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Объявить взыскание – замечание, тем более увольнение, – нельзя, ведь это не относится к прямым обязанностям сотрудника. Об этом, кстати, недавно заявлял и Министр труда.
Хотя он добавил, что за отказ можно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Но это остается спорным, ведь в ТК РФ нет прямой ссылки на отстранение по такой причине. Ссылаться на устное разрешение представителя власти рискованно, а сотрудник вполне может оспорить отстранение в суде.
В итоге основным инструментом остается разъяснение и «льготы». Участники круглого стола озвучили, что дают работникам дополнительные выходные, делают допвыплаты, продлевают отпуск и т.д. Ведь невыполнение требования грозит серьезными санкциями: штраф до 500 тыс. рублей или приостановка деятельности до 3 месяцев.
.
Как возместить через ФСС России затраты на охрану труда
.
Для специалистов по ОТ наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний. Однако знают об этом далеко не все работодатели. Между тем, это совершенно законная возможность, которая основана на приказе Минтруда РФ от 02.09.2014 г. № 598н.
Компенсировать можно затраты на разные цели. Среди них: проведение спецоценки, средств индивидуальной защиты, проведение медосмотров для работников, мероприятия по снижению вредных и опасных условий, приобретение аптечек и тахографов, санаторно-курортное лечение и т.д.
Чтобы узнать сумму возмещения, надо уточнить размер взносов на страхование от НС на производстве и профзаболеваний. Из этой суммы вычитаются расходы на больничные по нетрудоспособности в связи с НС или заболеваниями и на оплату отпуска на период его лечения. Возместить можно до 20% соответствующих расходов. Если вы заплатили взносов 1 млн. рублей, вернуть можно до 200 тыс.
Но чтобы рассчитывать на возмещение, надо правильно оформить документы и подать заявку. Для начала нужно составить план финансового обеспечения. Это нужно, чтобы Фонд понимал, куда пойдет возмещение. В плане надо указать количество рабочих мест, сотрудников – для медосмотра, комплекты СИЗ и т.д. Кстати, бланк заявления на обеспечения можно взять на сайте Фонда, она должна соответствовать Приказу ФСС от 07.05.2019 № 237. Подать документ можно лично, по почте или через МФЦ, госуслуги.
Часто Фонд отказывает в выплатах по разным причинам. Самая частая – пени и задолженности по взносам. В прошлом году был кейс, когда компании отказали из-за пени в 92 копейки. Но это не лишает права подать повторную заявку. Главное – объяснить причину долга, заплатить его и снова обратиться за возмещением в срок. Например, в похожей ситуации одна из компаний в итоге получила возмещение почти в 650 тыс. рублей. Однако на этом не все. Надо помнить, что о полученных средствах надо будет отчитываться. Вам необходимо сообщить и подтвердить, на какие мероприятия вы потратили средства, полученные из ФСС.
75% российских компаний не заметили наступления третьей волны коронавируса
.
