Новые требования Рособрнадзора к сайту образовательной организации : создание пиктограммы ЭЦП

 

 

Приказ № 831 от 14.08.2020г. «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» вступил в силу 01 января 2021 года. Документ действует в течение 6 лет.

Приказ внес изменения в конструкцию сайта образовательной организации и параметры размещения материалов, которые раньше определялись Приказом № 785, утратившим свою силу. Кроме того, разъяснен порядок размещения электронных документов на сайте ОО, а также требования к визуализации ЭЦП на сайте школы, детского сада, колледжа или другой образовательной организации.

Любое образовательное учреждение может проверить свой сайт на соответствие актуальным правилам на сайте Рособрнадзора. Ниже в статье мы даем ответы на основные вопросы по главным изменениям, введенным приказом Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831, а также подскажем, как визуализировать электронную подпись на сайте образовательной организации (создать пиктограмму ЭП (иконку ЭП)) с помощью сервиса PicToDoc.

 

 

Какие новые требования к структуре официального сайта образовательной организации устанавливаются?

 

 

Все обязательные сведения, которые школа должна опубликовать согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» должны быть помещены в особый раздел сайта «Сведения об образовательной организации».

Структура раздела должна отвечать определенным требованиям. В частности установлен перечень подразделов, который необходимо разместить на сайте и заполнить. Некоторые рубрики в прежних требованиях отсутствовали:

  1. «Доступная среда»
  2. «Международное сотрудничество».

Другие перестали быть обязательными:

  1. «Образовательные стандарты»
  2. «Стипендии и меры поддержки».

Доступ к этой части сайта должен быть предусмотрен как со стартовой страницы, так и из основного меню.

 

 

 

Какие подразделы должен содержать специальный раздел «Сведения об образовательной организации»?

 

 

Специальный раздел включает в себя следующие подразделы:

Наименование

Изменение статуса

«Основные сведения»

«Структура и органы управления образовательной организацией»

«Документы»

«Образование»

«Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав»

«Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса»

«Платные образовательные услуги»

«Финансово-хозяйственная деятельность»

«Вакантные места для приема (перевода) обучающихся»

«Доступная среда»

новый

«Международное сотрудничество»

новый

«Образовательные стандарты»

факультативный

«Стипендии и меры поддержки обучающихся»

факультативный

 

Какие требования установлены ко всем обязательным страницам сайта образовательной организации?

 

 

Страницы сайта должны включать в себя html разметку. Она предназначена для идентификации данных и обеспечивает доступ посетителей сайта к этим данным.

Рособрнадзор периодически выпускает рекомендации для наглядной

демонстрации того, как нужно размещать сведения на сайте образовательной организации, с учетом html разметки, а также приводит шаблоны для внесения сведений. По сути достаточно скопировать предлагаемый шаблон кода и внести туда свои данные.

Стоит отметить, что действующие рекомендации предназначены для ВУЗов, но применимы для любых других типов образовательных учреждений.

 

Пример html разметки для раздела сайта «Основные сведения»:

 

Данные образовательной организации

Атрибуты

Пример заполненного шаблона

Дата создания

itemprop=»RegDate»

<div><p>Дата создания образовательной организации:</p><p itemprop=»RegDate»>16.08.2010</p></div>

Место нахождения

Itemprop=»Address»

<div><p>Адрес:</p><p itemprop=»Address»>г.Санкт-Петербург, ул. Маршала Казакова, 68</p></div>

График работы

Itemprop=»WorkTime»

<div><p>График работы образовательной организации:</p><p itemprop=»WorkTime»>Пн.-Пт. 8:30-20:00</p></div>

Контактные телефоны

Itemprop=»Telephone»

<div><p>Контактные телефоны:</p><p itemprop=»Telephone»>8-812-507-33-11</p></div>

 

Какие новые подразделы были введены?

 

 

Приказом № 831 были введены следующие подразделы: «Международное сотрудничество» и «Доступная среда».

Информация, публикуемая в новых разделах, ранее уже присутствовала в структуре сайта, однако размещалась в рубриках о материально-техническом обеспечении и видах материальной поддержки.

 

 

Какую информацию содержит подраздел «Международное сотрудничество» на официальном сайте школы в соответствии с приказом № 831?

 

 

Подраздел «Международное сотрудничество» призван информировать посетителя сайта о сотрудничестве школы с международными и зарубежными организациями на тему науки и образования. На сайте размещаются сведения о заключенных договорах или о тех, которые только планируются к заключению.

Кроме того, в данном разделе публикуются сведения о международной аккредитации образовательных программ. И те, и другие сведения размещаются при наличии.

 

 

Подраздел «Доступная среда» — какая информация должна быть размещена?

 

 

Подраздел «Доступная среда» сформирован для информирования о специальных условиях для обучения лиц с ограниченными возможностями и инвалидов. Публикуются сведения как о беспрепятственном доступе на территорию школы и в учебные классы, так и о наличии специальных технических средств обучения, позволяющих лицам с особым статусом освоить образовательную программу, а также об особенных условиях охраны труда и питания.

 

 

Что такое ЭЦП (ЭП)? Какие бывают ЭЦП, виды ЭП?

 

 

Электронные документы, размещаемые на сайте, должны быть подписаны электронной подписью. Электронная подпись (ЭП)  – атрибут документа, который фиксирует два ключевых момента: информацию, изложенную в документе на момент подписи и принадлежность подписи определенному лицу.

В настоящее время широко применяется термин «электронно-цифровая подпись» или сокращенно ЭЦП. Это понятие из предыдущего закона об электронной подписи, который уже утратил силу. Однако, термин сохранился и используется до сих пор. Можно сказать, что понятия ЭП и ЭЦП равнозначны.

 

 

Какие бывают виды электронной подписи и в чем разница между ними?

 

 

Простая электронная подпись

Усиленная электронная подпись

Неквалифицированная

Квалифицированная

Что из себя представляет

Логин и пароль или код доступа

Уникальная последовательность символов, записанная на USB-носителе

Как выглядит

Визуально не отображается, увидеть можно в свойствах документа

Может быть графическая картинка (напоминает штамп) или отдельный файл с расширением sig (в этом случае на документе подпись визуально не отображается)

Кто создает

Система, где она будет использоваться

Удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России, который применяет программное обеспечение, одобренное ФСБ России

Что подтверждает

Подписание документа определенным лицом

Подписание документа определенным лицом и наличие изменений в документе

Степень защиты информации

Низкая

Средняя

Высокая

 

Электронно-цифровая подпись может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Количество электронных подписей, выданное одному лицу – не ограничено.

Полноценным аналогом собственноручной подписи по умолчанию является только квалифицированная электронная подпись. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, только если это установлено законодательством или соглашением сторон.

 

Какие виды ЭП могут быть использованы на сайте образовательной организации?

 

Для публикации сведений на сайте образовательного учреждения применяется простая электронная подпись. Однако, согласно официальной позиции Рособрнадзора, изложенной в комментариях к новому приказу, использование квалифицированной/неквалифицированной электронной подписи допустимо и не является нарушением.

Стоит отметить, что у школы уже может быть в наличии квалифицированная электронная подпись. Она применяется для работы с большинством государственных порталов, например ФИС ФРДО, bus.gov.ru и других.

В случае, если у школы есть квалифицированная подпись, нет необходимости создавать отдельно еще одну для размещения документов на сайте, можно воспользоваться имеющейся.

 

Как создать ЭЦП (электронную подпись) для официального сайта школы или другой образовательной организации?

 

Простая электронная подпись создается на любой операционной системе с помощью специальной программы. То есть по большому счету она бесплатна, но для того, чтобы ее создать, необходимо приобрести программу, например КриптоПро CSP. Простую подпись также можно сгенерировать с помощью Microsoft Office.

Другие виды ЭП можно приобрести только в удостоверяющем центре. Вместе с необходимой программой, которую нужно будет установить на компьютер, удостоверяющий центр выдает саму электронную подпись на USB-носителе.

Примеры удостоверяющих центров, в которые можно обратиться для получения подписи: СКБ Контур, ЦентрИнформ и другие.

 

Правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации

 

Согласно Приказу № 831 информация на школьном сайте должна размещаться в виде копии и электронного документа. Электронный документ – это не что иное, как информация в электронном формате.

Электронные документы должны быть опубликованы так, чтобы пользователю было удобно в них ориентироваться. Должна быть предусмотрена возможность копирования и сохранения текста. Размер файла – не более 15 мегабайт. Также нужно обращать внимание на разрешение, чтобы файл визуально был читаемым. Как и раньше необходимо загрузить файл. Разница в том, что теперь вместо отсканированного документа с подписью и печатью, на сайт загружается файл, подписанный электронной подписью.

Очень важно, что визуально ЭЦП на сайте образовательной организации, должна выглядеть как пиктограмма, установленного формата, содержащая данные о подписавшем лице. Как показывает практика, именно с корректной визуализацией ЭЦП на сайте школы возникает наибольшее количество трудностей. Очень удобно использовать для правильной визуализации электронной подписи сервис PicToDoc, он позволяет мгновенно создавать и размещать на своем сайте пиктограмму электронной подписи ИМЕННО в том виде, в котором это предусмотрено требованиями Рособрнадзора.

 

В каком виде должна отображаться ЭП на сайте образовательной организации? Какая пиктограмма используется для отображения ЭП?

 

Когда электронный документ опубликован на сайте, возле его названия можно увидеть пиктограмму. Через пиктограмму пользователь может ознакомиться со всеми основными данными о подписи. Если речь идет о простой электронной подписи, отображается Ф.И.О. должностного лица, дата и время подписания и специальный программный ключ в виде набора символов. Если используется квалифицированная электронная подпись, к указанным данным добавляются сведения о сертификате (кем и когда выпущен и до какого срока действует). Реализовать это позволяет онлайн-сервис PicToDoc.

 

 

Редакция

Коллеги ! Поделитесь с нами вашими новостями и достижениями вашей компании в работе с персоналом. Присылайте к нам на consult@hr-media.ru. Все статьи попадут в еженедельную рассылку - обзор отрасли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *