Юридическая компания BLS 5 ноября провела вебинар по самой острой теме года – Как HR обезопасить компанию и сотрудников в период пандемии? Разобрать важнейшие вопросы охраны труда пришли более 80 HR-руководителей и специалистов по ОТ российских и иностранных компаний.
Как HR обезопасить компанию и сотрудников в период пандемии?
Многие компании сегодня работают на удаленке, но и офисы продолжают работать. Поэтому важно помнить о базовых мерах безопасности. Первое – надо сохранять дистанцию в 1,5 м, о чем было сказано еще весной. Для open space лучше допускать до 5 человек на 50 кв.м. Также нужна разметка для соблюдения дистанции в местах общего доступа – лифты, кухня и т.д. Можно распределить графики в диапазоне 15 минут, чтобы люди приходили на работу по очереди. Надо измерять температуру каждые 4 часа, а в журнале можно указывать отсутствие или наличие температуры. Каждые 15 дней необходимо тестировать на вирус 10% сотрудников, а также содействовать в обследованиях на антитела. Как заявляли Роспотребнадзор и мэрия Москвы, нужно заключить договор с медицинской организацией. Беременных, людей с хроническими болезнями и старше 65 лет направлять не надо – им сегодня предписано оставаться дома.
А как быть, если у человека обнаружен вирус, температура, или у него ОРВ? Его надо отправить домой или вызвать врача, провести дезинфекцию всех помещений, где был человек, отправить в Роспотребнадзор список сотрудников, которые контактировали с заболевшим и действовать по указаниям этого ведомства.
Переход на кадровый электронный документооборот: главные вопросы
Надо помнить, что ответственность за несоблюдение мер несут и сами сотрудники. Они должны соблюдать приказы, применять СИЗ, сообщать о хронических заболеваниях, участвовать в обследованиях. Но основные риски в любом случае лежат на работодателях. Так, согласно ст.3.18.1 КоАП г. Москвы компанию могут оштрафовать за нарушения до 300 тыс. рублей, согласно ст.63. КоАП РФ штраф может составить до 20 тыс. рублей. Кроме того, в КоАП есть новая статья. За нарушения в период угрозы распространения заболевания компанию могут оштрафовать на 500 тыс. рублей или приостановить деятельность на 3 месяца.
Несмотря на пандемию, отдельные категории сотрудников должны проходить медосмотры, на основании приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011. В их числе водители, сотрудники на вредных условиях труда, сотрудники клининговых служб и т.д. Поэтому компания должна составить список таких должностей и передать в Роспотребнадзор.
Еще весной чиновники говорили, что компании смогут возместить свои затраты на закупку СИЗ и борьбу с коронавирусом. До 1 октября можно было подать заявления, чтобы покрыть свои расходы за счет взносов в ФСС. Многие так и сделали, но, как показывает практика, возмещение получили далеко не все, поскольку закончились выделенные для этого средства в бюджете. Что делать остальным – вопрос остается открытым.
Что нового в медосмотрах для офиса и производства и как закрыть риски
В 2020 году законодатели ввели ряд новых правил в охране труда, в т.ч. по медосмотрам. А еще все ждут изменений в раздел Х ТК РФ, и подготовиться к ним лучше заранее. Но ориентироваться надо прежде всего на Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и результаты спецоценки условий труда.
В частности, при проведении осмотров теперь могут учитываться результаты более ранних обследований – не позднее 1 года. А для уточнения диагноза медучреждения имеют право получать информацию из медицинских информационных систем. Заключение по итогам надо готовить в 4 экземплярах: работнику, работодателю, в поликлинику, где обслуживается человек, и в организацию, проводившую осмотр. Кроме того, теперь с согласия сотрудника данные осмотра можно передавать в ФСС. Кстати, экземпляр заключительного акта должен храниться в медицинской организации 50 лет.
Важное изменение произошло в мае. Теперь не надо направлять на обязательный осмотр тех, кто более 50% времени трудится за компьютером. Требование остается, только если превышен уровень электромагнитного поля. Более того, при объявлении режима повышенной готовности осмотры вообще можно отложить на срок до 6 месяцев. Правда, касается это не всех. Для некоторых работ и если условия труда отнесены к подклассам вредности 3.3 и 3.4 – все осталось без изменений. Например, водители, сотрудники клининговых служб должны их проходить обязательно. Для подобных случаев надо составить список таких должностей и передать в Роспотребнадзор.
С 1 июля изменились некоторые правила при наличии вредных условий. Первый медосмотр проводится при стаже 5 лет, далее – каждые 5 лет. А в районах Крайнего Севера периодический осмотр работников со стажем более 5 лет могут проводить мобильные бригады врачей, используя мобильные комплексы.
Пока еще могут сохраняться сложности с осмотрами, так как не все медорганизации вернулись к полноценной работе. Поэтому может потребоваться больше времени, чтобы найти поликлинику, готовую проводить обследования сотрудников. Если это не получается, остается альтернатива – убрать, хотя бы временно, основания для осмотра. Например, перевести некоторых сотрудников на дистанционный труд.
Как ввести временную дистанционную работу? Изменения в охране труда, которые нужно знать HR
