Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Генеральный директор – главное лицо компании, но с точки зрения трудового законодательства он, в первую очередь, сотрудник, с которым надо также оформить отношения
Сделать это необходимо в полном соответствии с законом, ведь трудовой договор – основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем.
Естественно, любой HR-специалист уверен, что в его организации трудовой договор составлен идеально, и, в первую очередь, с руководителем. Проводя экспертизу кадровых документов у наших клиентов, мы всегда начинаем с договора генерального директора, ведь именно с него обычно начинается проверка Государственной инспекции труда. Интересно, что этот документ, как правило, готовится при участии корпоративных юристов, но мы в 99% случаев находим ошибки. А за них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. рублей, а на компанию – до 100 тыс. рублей. Представлю вашему вниманию наиболее распространенные ошибки в договоре с директором, встречающиеся в нашей практике.
Место работы
Зачастую исправлять приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Но следуя букве закона, указывать «прописку» надо полностью, т.е. обозначить наименование юридического лица и место его нахождения. П.2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва.
Должность
В договоре с генеральным директором должность должна полностью соответствовать тому, как как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.
Дата начала работы
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, информация о дате начала работы является обязательной, но нередко отсутствует. Такое регулярно встречается, когда руководителем компании является иностранный гражданин. Если на момент заключения трудового договора вы не знали эту дату, сделайте дополнительное соглашение, указав ее.
Основание наделения полномочиями
Часто мы видим, что в документе нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. А между тем, согласно ч.1 ст.57 ТК РФ, в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. Так, в соответствии с п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» для ООО это может быть:
— председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
— участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
— председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
— лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Оплата труда
Обратите внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% от стоимости имущества (для обществ с ограниченной ответственностью) или стоимости активов (для акционерных обществ) организации, такой трудовой договор обязательно должен одобрить высший совещательный орган компании (общее собрание участников или совет директоров). Это связано с тем, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.
Условия труда
Далеко не все указывают в трудовом договоре условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя это норма обязательна еще с 2014 года. Информацию об условиях работы можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если ни то, ни другое у вас еще не проводилось, в трудовом договоре надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки.
Конфиденциальность информации
Регулярно мы встречаем, что в договоре нет ни слова об обеспечении конфиденциальности информации, касающейся компании и ее контрагентов. Обязательно добавьте в документ фразу о том, что руководитель должен это обеспечить.
Увольнение
Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за 1 месяц. Однако такое правило, в соответствии с нормами ТК РФ, действует только для срочных договоров, в обычных же случаях сообщить о «расставании» можно не менее, чем за 2 недели.
По теме: Соблюдение законодательства при найме и увольнении сотрудников
Выходное пособие
Одна из самых часто встречающихся ошибок – сумма выходного пособия, полагающаяся генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя. Согласно Трудовому кодексу РФ, при расторжении трудового договора с руководителем организации, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее трех месячных окладов.
По теме: Обзор основных изменений в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 2016 года
Я озвучила лишь некоторые из встречающихся ошибок. Трудовой договор, как и другие документы между работником и работодателем, должен полностью соответствовать нормам трудового права, чтобы избежать юридических и финансовых рисков.
