Интервью с Юлией Марковой, Руководителем диспозиции ГК «АвтоСпецЦентр»
Какое образование должен иметь делопроизводитель?
Как стартовое делопроизводитель должен иметь среднее профессиональное образование. Делопроизводитель должен обладать знаниями федеральных законов и других нормативных правовых актов, регламентирующие вопросы осуществления предпринимательской и коммерческой деятельности. Он должен знать организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок прохождения и порядок контроля над прохождением служебных документов. Кроме того он должен обладать знаниями и навыками компьютерного пользования в объеме, обеспечивающем ему возможность работы с профессиональными программами.
Можно ли занять эту должность, не имея соответствующего образования?
Можно, в случаях использования внутреннего кадрового резерва. Ведь кадровый резерв компании имеет очень большое значение как в становлении, так и в дальнейшем развитии любого образования.
В чем суть работы делопроизводителя?
Делопроизводитель – очень важная должность на любом предприятии. От его грамотности и оперативности зависит организация документооборота в организации. А это влияет на работу структурных подразделений, своевременное принятие важных решений со стороны руководства. Профессия делопроизводитель предполагает полное ведение документооборота компании.
Чем по долгу службы приходится заниматься Вам?
Основное направление моей трудовой деятельности заключается в контроле и планировании товарного обеспечения компании, итогом чего должна стать оптимизация затрат и возможность получения максимальной прибыли
В чем отличие работы делопроизводителя от работы секретаря, офис-менеджера?
Делопроизводитель в своем функционале не имеет административно-хозяйственного функционала.
Какими навыками должен обладать делопроизводитель?
Делопроизводитель должен уметь работать с большим объемом документов и информации, должен быть внимательным, ответственным, усидчивым, терпеливым и грамотным.
На какую зарплату (средние показатели) можно рассчитывать?
В нашей компании зарплата делопроизводителя составляет от 30 000 до 40 000 рублей.
Что является самым сложным в работе делопроизводителя?
Самое сложное – документальный контроль. Ответственный делопроизводитель должен не только контролировать оборот документов в организации, он также является главным смотрителем архива.
За что вы любите свою профессию?
Практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы. Делопроизводство – это очень характерное направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. От того, насколько грамотно оформлен и составлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации своевременность принятия решений.
Какие карьерные перспективы ждут амбициозного делопроизводителя?
В сфере автобизнеса возможен рост сотрудника делопроизводителя до должности диспонент, сотрудник ОФУ, что широко распространено у нас в компании.
По теме: Доверие при подборе и управлении персоналом
