Среди используемых HR-технологий есть одна, которая вызывает больше всего вопросов, и требует пояснений. Это — аутстаффинг персонала.
На первый взгляд, всё понятно: аутстаффинг персонала означает его вывод за штат компании. Сотрудники работают, где и работали, выполняют те же функции, но их работодателем выступает уже не та компания, в которой они трудятся, а сторонняя компания-аутстаффер. Соответственно, она и делает то, что должен делать работодатель: ведёт кадровый учёт, оформляет соответствующие документы, платит зарплату и начисляет налоги, подготавливает и сдаёт отчётность в государственные органы, и т.д.
А дальше следуют вопросы, на которые мы и ответим в этой статье.
Аутстаффинг в России
Российские компании чаще всего переводят на аутстаффинг рабочих из числа мигрантов и сотрудников низкой квалификации. Как правило, это отрасли строительства и ремонта, предприятия промышленности, клининг, логистика и склады, персонал отелей и предприятий питания, и т.д.
Однако «чаще всего» не означает «никого кроме». Если возникнет необходимость вывести за штат менеджеров, IT-персонал, или других сотрудников, сделать это также возможно.
Выведение за штат: когда и для чего?
Суть услуги наглядно показана на схеме, где хорошо видна разница между видами трудоустройства:
Аутстаффинг удобен в случаях, когда есть необходимость взять на работу сотрудников, но по тем или иным причинам наниматель не может (или не хочет) увеличивать число сотрудников, или официально трудоустраивать их. К услуге аутстаффинга прибегают в ситуациях, когда:
- Нужно сократить расходы на заработную плату и соответствующие налоги;
- Нет возможности качественного ведения кадрового учёта и связанного с ним делопроизводства, и высок риск ошибок в сфере трудового и налогового законодательства;
- Необходимо использовать труд мигрантов, но нет возможности вести соответствующий кадровый и бухгалтерский учёт;
- Нужно снизить правовую и юридическую ответственность, свести на нет риски, связанные с проверками госорганов и трудовых служб, комиссий по заработной плате;
- Возникла необходимость увеличить количество персонала, но нужно при этом остаться на упрощённой схеме налогообложения;
- Необходимо оформить временных, сезонных работников, или работников на испытательный срок;
- Необходимы услуги специалистов в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал или отделение.
Преимущества аутстаффинга для работодателя
Из вышесказанного уже можно увидеть существенные плюсы аутстаффинга. Наниматель разгружает свой штат, передав ведение кадрового учёта, а также связанные с официальным трудоустройством сотрудников хлопоты и проблемы, сторонней компании-аутстафферу.
Причиной широкого распространения в РФ аутстаффинга мигрантов стал весьма широкий список требований к найму иностранных граждан. Работодателю необходимо изучить нюансы миграционного законодательства; знать все документы, оформление которых обязательно для работы иностранцев и сроки их действия (а список этих документов велик!); досконально изучить порядок продления разрешений и патентов; ориентироваться в сроках подачи уведомлений, и т.д.
Любое нарушение, вызванное простым незнанием тонкостей приёма иностранных граждан на работу, приводит к немалым штрафам, а то и к приостановке деятельности фирмы.
Неудивительно, что очень многие стремятся передать эти обязанности сторонней компании. Работники продолжают трудится там же, где и трудились, но ответственность за легальность их деятельности переходит к аутстафферу, который заключает с рабочими договор.
Кроме того, существенным преимуществом аутстаффинга становится возможность увеличить количество работников, сохранив при этом УСН.
Аутстаффинг избавляет работодателя от любых кадровых рисков, а также комиссий по заработной плате.
Оплачивая услуги аутстаффера, работодатель при этом существенно экономит на оплате штрафов, зарплатных расходах и налогах. Ему не нужно брать на работу дополнительно кадровика, бухгалтера, миграционного юриста, и платить им зарплату.
Как видно, во многих случаях аутстаффинг удобен и выгоден работодателю. А есть ли плюсы для сотрудников?
Преимущества аутстаффинга для работника
Аутстаффер заключает с работником трудовой договор, и становится его работодателем. Соответственно, работник при этом официально трудоустроен. Аутстаффер оплачивает зарплатные налоги и делает взносы в фонды, отвечает за своевременную выплату заработной платы, обеспечивает работнику социальные гарантии.
В случае с иностранными работниками, аутстаффер следит за разрешительными и миграционными документами, сроками их действия. Для мигрантов это особенно важно, ведь они, в большинстве случаев, плохо ориентируются в миграционном законодательстве РФ.
Главным плюсом для сотрудников, в особенности, иностранных граждан, является их уверенность в легальности своего пребывания и работы на территории России. Это особенно важно для тех, кто планирует в дальнейшем получить вид на жительство или гражданство РФ.
Риски и как их избежать
Возможные риски при выведении работников за штат связаны с некомпетентностью или откровенным мошенничеством со стороны фирмы, предоставляющей услугу аутстаффинга. Известны случаи деятельности в этой сфере подставных фирм. После получения оплаты они не исполняли взятых на себя обязательств. В итоге оказывалось, что у работодателя, уверенного в том, что его работники официально трудоустроены, трудились люди, нигде не оформленные, с просроченными документами.
Совет здесь может быть только один. Как и во многих других ситуациях, прежде, чем воспользоваться услугами и подписать договор с аутстаффером, следует убедиться в его порядочности и легальности деятельности.
Наше агентство HR-Profi предлагает услугу аутстаффинга персонала. Мы имеем государственную аккредитацию, и работаем в области HR-услуг с 2002 года. География деятельности HR-Profi охватывает Центральный, Северо-Западный, Уральский и Южный федеральные округа России. Репутация и профессионализм агентства подтверждены огромным опытом успешной работы и многочисленными отзывами наших уважаемых клиентов.