Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Как уволить сотрудника по соглашению, если его нет или он на больничном?
Соглашение сторон всегда считалось самой удобной и безопасной формой расторжения трудового договора. ТК РФ никаких условий не ставит, поэтому обязательными будут именно те условия, о которых договорились и зафиксировали компания и сотрудник. Такую позицию сохраняли и суды, но несколько лет назад тенденция стала меняться. В случае спора всегда изучают, не заставили ли работника вынужденно подписать соглашение.
К тому же есть ограничения, например, нельзя уволить по инициативе работодателя, если сотрудник в отпуске или заболел. Вдруг эти условия распространяются и на соглашение сторон? Вот пример. Компания подписала с сотрудником соглашение сторон, но он на длительном больничном. Оказалось, что даты соглашения и увольнения выпадают на больничные. Причем в эти дни он работал, и есть подтверждение — заявление сотрудника об отказе от больничного.
Если вернуться к норме закона, ст. 78 ТК РФ гласит, трудовой договор можно в любое время расторгнуть по соглашению сторон. Юридически значимым является договоренность об основаниях и сроке расторжения договора. А ее можно оформить в виде отдельного документа – соглашения или без его составления.
Более того, письменное заявление о соглашении сторон с согласием работодателя вкупе с приказом об увольнении – будет аргументом в пользу взаимного волеизъявления сторон. И это подтверждает судебная практика, например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 04.12.2019 по делу N 33-16680/2019. К тому же, в п.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 сказано, что при соглашении сторон надо учитывать, что в соответствии со ст. 78 ТК РФ, при достижении договоренностей трудовой договор можно расторгнуть в любой момент и срок – который определили работодатель и сотрудник.
Таким образом, запрет на увольнение на больничном, основанный на ч.6 ст. 81 ТК РФ, в данной ситуации не действует, поскольку соглашение сторон – это взаимная договоренность, а не увольнение по инициативе работодателя
Другое дело – отзыв соглашения. Договорившись об увольнении, отменить его можно лишь по взаимному согласию, а не в одностороннем порядке. Об этом также говорится в Постановлении Пленума ВС РФ №2. Если сотрудник согласился, а потом передумал, вы вправе отказать в аннулировании соглашения. Если же вы готовы пойти ему навстречу, отмену договоренности лучше подтвердить отдельным соглашением. Кстати, Трудовой кодекс ничего не говорит и о подписании соглашения в период больничного. А раз так, то запрета нет, и вы имеет право трактовать: соглашение на больничном допустимо.
Но при отсутствии работника важно правильно все оформить.
Уволить необходимо именно в тот день, который указан в документе. Плюс – надо учитывать следующие особенности:
- сделайте на приказе об увольнении запись о том, что работника невозможно ознакомить из-за отсутствия на работе;
- направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Если книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки
Но учитывая изменяющиеся тенденции в судебной практике, о чем мы сказали выше, к соглашению тоже стоит готовиться тщательно. Часто суды спрашивают, осознавал ли работник последствия заключения соглашения, риск остаться без средств к существованию, мог ли принять взвешенное решение (пример, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.02.2022 N 88-3343/2022). Эти нюансы лучше не только проговаривать с работником устно, а фиксировать на бумаге – как минимум включать в соглашение сторон. А если сотрудник конфликтный, могут потребоваться и дополнительные доказательства, скажем, акт о том, что ему все разъяснили, в присутствии свидетелей из числа сотрудников компании.
В чем подвох увольнения «по соглашению сторон»?
