Повышение квалификации сотрудников – один из важнейших факторов конкурентоспособности и роста бизнеса. Безусловно, все процессы по обучению можно организовать силами компании и, мягко говоря, устать. Но если отдать этот блок задач на аутсорс, то и ресурсы можно сэкономить, и на 30% сократить выплаты из ФОТ на каждого сотрудника.
Сотрудники, которые хорошо знают свое дело и владеют определенными инструментами, оптимизируют процессы, соответственно, возрастает производительность труда. Также в рамках ДПО можно выявить таланты, о которых, вполне возможно, сами работники не подозревали. Пока не попробуешь – не поймешь. А когда человек на своем месте и занимается тем, что у него хорошо получается, это огромный бонус к мотивации и чувству удовлетворения от работы. Помимо этого, образовательные программы актуализируют знания, что, в свою очередь, ведет к снижению количества ошибок и рисков.
Аутсорс не простой, а золотой
«Чтобы была возможность сократить социальные платежи за счет программ ДПО, компания, к которой обращаются за обучением, должна соответствовать как минимум двум обязательным требованиям, – рассказывает Михаил Белавин, основатель и генеральный директор IQUnion, компании-организатора корпоративного обучения под задачи конкретного бизнеса (например, BAT, Технониколь, Еврохим, ABB, Доброфлот и др.). – Во-первых, должна быть образовательная лицензия. И, во-вторых, деятельность непосредственно связана с образованием. Если у компании нет таких компетенций, то воспользоваться налоговыми вычетами не получится. Чтобы закрыть две весомых истории – обучение и сокращение выплат из ФОТ – выбирать партнера для ДПО необходимо взвешено».
Регулярное обучение позволяет вырастить внутри компании команду класса А. Выгоды от этого очевидны
Как это работает?
Например, возьмем двухмесячный курс по бизнес-аналитике стоимостью 29 тыс. рублей. Программа, которая может подойти непосредственно аналитикам, менеджерам, в том числе топ-менеджерам, маркетологам, финансистам, айтишникам – в общем всем, кому важно уметь «читать» данные и создавать стратегию работы на результат.
Как работает модель, которая предсказывает вовлеченность взрослых людей в обучение
Шаг первый. Ищем компанию, которая занимается повышением квалификации и имеет образовательную лицензию. «На что важно обратить внимание при выборе компании? Во-первых, должен быть доступ на платформу обучения, – говорит Михаил Белавин. – Во-вторых, выбор образовательных программ разной степени подготовки. Кто-то начинает с нуля, а кому-то надо прокачать свои навыки – это разные задачи. В-третьих, большой плюс, если аутсорс-компания выдает сертификат о повышении квалификации. Это важно и для сотрудника, и для компании. Вопрос мотивации и подтверждения своих знаний. И, наконец, важный момент – это возможность консультаций по финансово-экономическому проведению операций».
Шаг второй. Заключаем с сотрудником ученический договор на получение образования. Это и есть основание для освобождения от уплаты социальных платежей за часы и дни работника на срок обучения (без отрыва или с отрывом от работы). Важный момент – отправлять на обучение по ученическому договору можно только официально трудоустроенных сотрудников. «Это может быть хорошим решением, например, для кадров, подверженных текучке. – поясняет Михаил Белавин. – Такие договоры можно также заключать с сотрудниками, принятыми на испытательный срок на несколько месяцев, когда еще есть время сработаться и понять, насколько вы друг другу подходите. Экономия в этом месте будет совсем не лишней».
В итоге сотрудник проходит обучение, повышает квалификацию, приносит пользу себе и бизнесу, он замотивирован и доволен, а работодатель в плюсе по деньгам.
Шаг третий. Считаем выгоду. Зарплата гипотетического сотрудника 100 тыс. рублей в месяц. Курс рассчитан на два. То есть получается, за срок обучения сотрудник должен получить 200 тыс. рублей.
Стоимость курса 29 тыс. рублей.
Социальные платежи за два месяца – 60 тыс. рублей.
Ученический договор освобождает работодателя от соцвыплат на время обучения. То есть получается, что 60 тыс. рублей компания не платит. Вычитаем отсюда стоимость курса — 29 тыс., и получаем сохраненные средства компании в размере 31 тыс. рублей.
«Стоит отметить, что это расчеты только на одного человека, – говорит Михаил Белавин. – А если брать в расчет наш опыт с компаниями из сегментов среднего и крупного бизнеса, где регулярно проходят обучение сотни человек, то экономия получается уже более существенная и исчисляется миллионами рублей».
Вот таким простым методом можно догнать сразу двух зайцев и получить большую выгоду для бизнеса. И в деньгах, и, что, пожалуй, даже более важно – в мотивированных сотрудниках, которые постоянно развиваются, растут и повышают самооценку.
