По данным исследования, более 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства, когда решение спускается «сверху». И только 22% участников исследования управляют численностью персонала компании с помощью научной организации труда.
Резервы для оптимизации численности персонала
Ключевая задача, стоящая перед бизнесом, это сокращение расходов без снижения эффективности бизнеса, в целом, и производительности труда сотрудников, в частности.
По итогам реализации проектов по нормированию труда были получены следующие результаты:
- В компаниях с численностью до 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили до 8%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 30%, помимо управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, а именно четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников, формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах, распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов и др.
- Добиться значительных результатов по повышению производительности труда можно за счет:
a. Четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников.
b. Формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах.
c. Актуализации должностных обязанностей в должностных инструкциях.
d. Распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов.
e. Создания матрицы ответственности по функциям и бизнес-процессам.
f. Четкой постановки задач, назначения ответственных, определения сроков. Составления протоколов встреч с распределением задач и контролем исполнения.
g. Оценки уровень развития сотрудников
h. Организации и проведения обучения
Диаграмма - В компаниях с численностью свыше 1000 сотрудников резервы для оптимизации численности персонала составили от 5 до 48% в зависимости от подразделения. Средний процент сокращения персонала составляет 15%. При этом производительность труда сотрудников можно увеличить до 14%, помимо грамотного управления численностью, за счет оптимизации бизнес-процессов, внедрения автоматизации, стандартизации документооборота, проектирования организационной структуры, а именно перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками, четкого распределение ролей и зон ответственности между участниками БП, передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения и др.
- Повышения производительности труда оставшихся сотрудников можно добиться через:
a. Перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками.
b. Автоматизацию отчетности, документации.
c. Обновление ПО, применение стандартизированного ПО.
d. Оптимизацию и стандартизацию документооборота, отчетности.
e. Планирование деятельности сотрудников (совещаний, мероприятий).
f. Оптимизацию бизнес-процессов, четкое распределение ролей и зон ответственности между участниками БП.
g. Обучения персонала, развития управленческих компетенций руководителей.
h. Передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения
Выводы:
- Взвешенный подход к управлению численностью в среднем бизнесе дает существенный рост производительности персонала в краткосрочной перспективе (3-6 месяцев), а также обеспечивает оптимизацию бюджета расходов на ФОТ до 10% в год.
- Управление численностью в крупных компаниях позволяет оптимизировать расходы на ФОТ до 15% в год. При этом мероприятия, направленные на рост производительности труда и оптимизацию бизнес-процессов, занимают от 6 до 18 месяцев.
- А также, следует отметить, что при использовании научной организации труда для управления численностью предприятия процесс повышения производительности труда становится управляемым и прогнозируемым. Тогда, как сокращение персонала методом «решение сверху» несет такие риски как:
Увольнение эффективных, но недавно пришедших в компанию сотрудников
Потери важных функций
Поверхностное выполнение работы
Снижение лояльности персонала
Ухудшение качества сервиса
Снижение эффективности бизнес-процессов
Снижение скорости принятия решений
И др.
О компании
В исследовании приняли участие 164 ведущие российские и иностранные компании из различных отраслей экономики, представляющие средний и крупный бизнес. Сбор данных проводился на основе результатов реализованных проектов, а также опросов топ-менеджеров компаний.
Источник humantime.ru
По теме: 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства
По теме Каковы планы компаний по сокращению издержек на персонал в 2016 году