Автор: Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS
Из-за чего работодатели испугались ?
В этом году вступило в силу Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 №419, которое обязало делать некоторые выплаты сотрудникам только на карты платежной системы «Мир». Новость прошла почти незаметно, а вопросы у HR появились уже потом.
Этот документ Правительства заставил компании начислять на карты «Мир» ряд социальных выплат. Среди них: пособие по беременности, пособие при рождении ребенка и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. Кроме того, сюда входят пособия для «чернобыльцев». Изменения не действуют лишь, если пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет уже перечислялось на другую карту. Но и тут установлен предел: до достижения ребенком полутора лет или истечения срока действия карты, но не позднее 1 июля 2020 года.
Новые правила начислений поставили в сложную ситуацию многих HR. Во-первых, в Документе не сказано, на кого оно распространяется
Значит, соблюдать его должный все: и государственные, и коммерческие организации. Но вопросы пошли и дальше, например, что делать, если у работника нет карты «Мир», кто должен контролировать процесс и кто несет ответственность за нарушения и неправильные действия?
Вот лишь одна из возможных ситуаций. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и хочет, чтобы выплаты перечислялись ей на карту. Следовательно, у компании должны быть ревизиты счета с картой «Мир», или необходимо такую карту открыть? В случае, если она откажется от предложения, работодатель не имеет права сделать это в одностороннем порядке, ведь по факту деньги ей перечисляют на тот счет, о котором она когда-то сообщила. Это может быть «Мир», Visa, Mastercard или карта другой системы.
Планы работодателей по выплате премии сотрудникам по итогам 2019 года
Позднее Фонд социального страхования внес некоторые разъяснения.
В письме от 05.07.2019 N 02-08-01/16-05-6557л ведомство пояснило, что пособие можно выплачивать не только на карту «Мир». Существуют другие варианты: выдавать наличными или перечислять по почте и перечислять на любой банковский счет, операции по которому можно провести без карты, например, на обычный текущий счет. Кстати, право получить «живые» деньги законно. Это указано в акте ЦБ РФ (Приложение 13 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»).
Но более понятен другой вывод. Компании могут спокойно перечислять пособия, не задумываясь, какая карта привязана к счету. Деньги в любом случае поступят на счет сотрудника. А вот как их получить – перечислить на карточный счет, оставить на текущем – зависит от соглашения человека с банком. Если сотрудник сам не оформит заявление с просьбой перечислять пособие на карту «Мир» (счет, к которому она привязана), компания не может его заставить, так как это право получателя пособия. А если он укажет счет другой карты, дальше действовать должен банк: задержать выплату и попросить указать реквизиты «правильного» счета или прийти в отделение банка и получить наличные. Но следить за правильным списанием средств должна именно кредитная организация, а не работодатель.
И все же для сохранения атмосферы в команде о новом правиле стоит сообщить сотрудникам – официально по компании или в личном общении. Очень вероятно, что они об этом до сих пор не знают.
Как в России относятся к сотрудникам и соискателям с тяжелобольными детьми
