Кадровый учёт на аутсорсинг: как и для чего?

Аутсорсинг (outsoursing) — управленческая технология, которая заключается в передаче компанией тех или иных процессов и видов деятельности другой компании.

 

Кроме кадрового делопроизводства, на аутсорсинг можно передать и другие процессы. В России наиболее распространены такие сферы аутсорсинга, как логистика, маркетинг, бухгалтерский учёт, IT-обслуживание, строительство.

Первыми аутсорсерами в России можно назвать ЧОПы, во множестве открывавшиеся в начале 90-х годов, и предлагавшие услуги охраны физических лиц, грузов, объектов, обеспечения коммерческой безопасности. Обращение к ЧОПам позволяло предпринимателям значительно лучше обеспечить безопасность, нежели штатные охранники.

В те же годы услуги аутсорсинга начали предлагать специалисты в области информационных технологий, программисты, рекламщики.

Между тем, до 2016 года в России не было законов, регламентирующих деятельность посреднических организаций. Да и действующее ныне законодательство нельзя назвать полным. Тем не менее, аутсорсинг в России набирает популярность.

Аутсорсинг служит эффективным инструментом оптимизации расходов и использования ресурсов предприятия.

 

кадровый аутсорсинг

 

Кому нужна услуга кадрового аутсорсинга?

 

Кадровое делопроизводство ведётся непрофессионально

Как понять, что кадровый аутсорсинг вам необходим? В небольших компаниях, как правило, ведение кадрового делопроизводства возложено на кого-то из сотрудников, бухгалтера или секретаря. Мало кто воспринимает дополнительные обязанности с энтузиазмом! Но даже если сотрудник старается выполнять дополнительную работу качественно, такое положение нельзя назвать оптимальным.

В первую очередь, потому, что ведение кадрового учёта требует специальных знаний. Неспециалист неизбежно станет совершать ошибки, многие из которых чреваты штрафными санкциями.

Неравномерная нагрузка на специалиста по кадрам

Казалось бы, решить проблему поможет наем специалиста-кадровика, или, если речь идёт о крупной компании, организация отдела кадров. Но и это решение не станет идеальным.

Очень часто возникают ситуации, когда нагрузка на специалистов по кадрам многократно увеличивается. Это может быть организация нового подразделения, открытие филиала, сокращение штата, и т.п. И если в штатном режиме специалист вполне справлялся со своими обязанностями, то в этих ситуациях он просто физически не сможет выполнить нужные объёмы работы. Приходится нанимать ещё людей, но тогда по окончании аврала и с наступлением «спокойного» периода им, по сути, нечего будет делать.

Аналогичная ситуация возникает и в небольших фирмах. При малом числе сотрудников компании специалист по кадрам большей частью загружен работой не более чем на 50%. И руководителю приходится либо мириться с тем, что у него получает зарплату сотрудник, не загруженный толком работой, либо передавать его обязанности в виде довеска к основной работе другому сотруднику.

Неравномерная нагрузка на специалистов по кадрам — довольно часто встречающаяся проблема. И уравновесить эти качели удаётся далеко не всегда.

Но есть отличный способ не просто решить эту проблему, а вовсе избавиться от неё. И этот способ — отдать кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Иностранные компании

Правильное ведение кадрового делопроизводства требует досконального знания действующего трудового законодательства. Иностранным компаниям, которые ещё не успели вникнуть в тонкости российских законов, кадровый аутсорсинг поможет избежать многих ошибок. Международные компании стали в России первыми пользователями услуги кадрового аутсорсинга.

Кроме того, кадровый аутсорсинг удобен и выгоден для ИП со штатом менее 100 человек, стартапов, которым невыгодно содержать специалиста по кадрам в штате, и любым компаниям на краткосрочные проекты (сезонный набор сотрудников, и т.п.).

 

 

Преимущества и выгоды

 

Удобство кадрового аутсорсинга очевидно. Однако преимущества услуги ими не ограничиваются. Отдав кадровый учёт на аутсорсинг, ваша компания получает и немалые выгоды:

  • Снижение рисков в сфере трудовых правоотношений;
  • Эффективный и прозрачный кадровый учёт;
  • Гарантия профессионального ведения кадрового учёта. Гарантия прохождение проверок, быстрой и корректной обработки любых запросов контролирующих органов;
  • Снижение расходов фирмы за счёт сокращения фонда заработной платы и операционных расходов на специалистов по кадрам;
  • Снижение налоговой нагрузки на компанию за счёт сокращения штата;
  • Экономия за счёт затрат на техническое и программное обеспечение (отсутствие необходимости покупки для специалиста по кадрам компьютера и специализированного ПО);
  • Кадровый учёт ведут сторонние специалисты, которые не связаны личными отношениями с сотрудниками компании. Это обеспечивает объективность и беспристрастность их работы. Ответственность за любые конфликтные ситуации с работающими или уволенными сотрудниками переходит к специалисту-аутсорсеру;
  • Освободившись от необходимости вникать в непрофильные процессы компании, руководитель и менеджеры получают возможность уделять всё рабочее время непосредственно бизнесу.

 

Как отдать кадровый учёт на аутсорсинг?

 

Хороший бизнесмен и руководитель умеет считать деньги и сопоставлять все за и против. Именно с этого и стоит начать процесс передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг!

Первым делом следует оценить текущее положение дел с кадровым учётом. Подсчитать соотношение расходов на содержание в штате собственных кадровиков и на оплату услуг компании-аутсорсера.

Так вы сможете наглядно оценить целесообразность перехода на кадровый аутсорсинг. И, убедившись в правильности своего решения, можно переходить к следующему этапу — выбору подрядчика.

Рекрутинговое агентство HR-Profi давно и успешно предоставляет услугу кадрового аутсорсинга. Наши специалисты обладают всеми необходимыми для этого качествами и навыками:

  • Доскональное знание трудового законодательства РФ;
  • Большой опыт;
  • Умение находить выход из нестандартных ситуаций;
  • Отличная репутация, подтверждённая отзывами клиентов.

Чтобы получить дополнительную информацию, заполните форму предварительной заявки на нашем сайте, или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 511-30-37.

 

Редакция

Коллеги ! Поделитесь с нами вашими новостями и достижениями вашей компании в работе с персоналом. Присылайте к нам на consult@hr-media.ru. Все статьи попадут в еженедельную рассылку - обзор отрасли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

журнал КОМПЕТЕНЦИИ

Дайджест раз в неделю -  для развития HR-карьеры и личной эффективности