Расходы на персонал – одна из самых затратных постоянных издержек в работе абсолютного большинства компаний, какой сферы деятельности не коснись. А в новых экономических условиях и сложившейся нестабильной обстановке, любое производство, чтобы выжить, обязано сокращать издержки. Поэтому компании вынужденно пересматривают и пытаются усилить контроль над расходными статьями своего бюджета. Любое предприятие обязано платить заработную плату, обязательные отчисления в различные фонды, а также все социальные выплаты, прописанные в трудовом договоре: больничные, отпускные всевозможные компенсации и так далее. Что можно предпринять для сокращения этих издержек, рассказали эксперты биржи для самозанятых «Наниматель».
«Рубить хвост по частям»
Несмотря на то, что существуют различные меры государственной поддержки, бизнесмены понимают: рано или поздно тратиться придется и не все смогут себе это позволить. Например, если предприятие работает в рамках упрощенной системы налогообложения и не будет платить взносы, то и, ожидаемо, не сможет снизить единый налог.
В итоге руководство оказывается в ситуации, когда жесткое лимитирование фонда оплаты труда и его сокращение становятся вопросом выживания компании, а кадровые службы вынуждены искать качественных специалистов за меньшие деньги, разрабатывать системы нематериальных мотиваций. В том числе, например, в части режима или формата работы (сокращенный рабочий день или удаленный вариант).
Как сэкономить? Инструкция для управления персоналом
Один из вариантов сделать так, чтобы и руководство осталось довольно, и потенциальные специалисты были готовы к сотрудничеству – взаимодействовать с самозанятыми.
В чем плюсы работы с самозанятыми? Это выгодно как бизнесу, так и фрилансерам. Главное, оформить договор должным образом, чтобы у надзорных органов не возникли сомнения в правомерности таких отношений.
Выгоды для предприятия:
Во-первых, за самозанятого не нужно платить страховые взносы, 13% НДФЛ, и социальные обязательства, предусмотренные трудовым законодательством в отношении штатного сотрудника (отпускные, больничные, различные виды материальной помощи). Вознаграждение фрилансера уже включает в себя все необходимые налоги. И взаиморасчетами с государством такой исполнитель занимается самостоятельно. При этом расходы на вознаграждение самозанятым вполне легально учитывается при расчете налога на прибыль. Еще один бонус – привлеченный специалист, с большой долей вероятности, оказывает услуги различным компаниям и часто обладает более широким перечнем навыков и компетенций нежели штатный сотрудник и заказывать самозанятым можно конкретный объем работ время от времени, по мере необходимости, а не платить как штатному сотруднику за целый месяц, если фактическая нагрузка едва набирается на 10 рабочих дней.
Где и как найти самозанятых?
Найти исполнителей на те или иные виды работ можно как на популярных карьерных агрегаторах, так и на специализированных платформах для самозанятых и фрилансеров. Такой, как например, «Наниматель», регистрация в которой является бесплатной, как для исполнителей, так и для заказчиков.
Плюсы работы с карьерными агрегаторами в том, что там есть расширенное резюме, там можно найти качественных единичных специалистов. Если речь о массовом подборе, например, для реализации рекламной акции разового характера, тогда лучше обращаться к специализированным платформам.
Ограничения для самозанятых в 2022 году. Что не могут делать фрилансеры?
Как действовать кадровой службе?
Для начала нужно определиться с потребностями (количество и качество необходимых исполнителей).
Разбейте список на категории. С одной стороны, в штате компании обязательно должны быть сотрудники. Всех самозанятыми не закроешь. Например рабочих, которые трудятся по сменному графику, администраторы, которые всегда должны быть на посту полный рабочий день. Такие специалисты должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством. С другой стороны, не все сотрудники должны работать восьмичасовой рабочий день. Бухгалтерия, юристы, линейный персонал, маркетологи, разработчики по конкретным проектам могут быть оформлены как самозанятые.
Важно в таком договоре указать статус исполнителя, подчеркнув, что он является плательщиком налога на профессиональный доход. Кроме того, в документе нужно четко прописать объем работы и сроки ее исполнения, а оплаты привязать к факту выполнения задач, разбив их на разные суммы и периоды.
При этом самозанятый не обязан находиться в офисе «с 9.00 до 18.00», а по факту оплаты должен предоставить заказчику чек, о том, что деньги переведены на его счет.
7 советов как бизнес-заказчику можно расплатиться с самозанятым?
Бюджетирование
Если в компании есть определенный уровень фонда оплаты труда, то и его нужно разделить на 2 части. Одна – для штатных сотрудников, вторая для оплаты услуг исполнителей-фрилансеров.
Если оклады штатных сотрудников привязаны к МРОТ, нужно также заложить маневр на индексацию зарплат, при увеличении минимального размера оплаты труда.
Что касается исполнителей по договорам самозанятости, то их вознаграждение будет следствием прямой договоренности с компанией. Так, за один и тот же объем работ фрилансер с опытом попросит больше, чем вчерашний студент. Поэтому более простые задачи выгоднее поручать выпускникам или даже студентам. Последние охотно берутся за подработку ради опыта, прибавки к стипендии и хороших рекомендаций от компании.
