Компания «эВ-групп», входящая в состав ПАО «Интер РАО», внедрила систему «Поток Рекрутмент» от HRtech-компании «Поток» для автоматизации найма сотрудников. Решение позволило сократить рутинные операции, повысить прозрачность процессов и улучшить взаимодействие с кандидатами, что напрямую повлияло на HR-бренд компании.
«эВ-групп» — инжиниринговый холдинг, специализирующийся на строительстве, промышленной автоматизации и системной интеграции. В компании работает более 13 тыс. сотрудников, а ежемесячно она нанимает до 800 новых специалистов. В процессе подбора задействованы три ключевые категории кандидатов: рабочие специалисты, инженерно-технический персонал и офисные сотрудники.
Перед HR-командой «эВ-групп» стояли задачи:
- получать прозрачную аналитику по работе рекрутеров и подразделения в целом;
- сократить время на рутинные операции (ручное заполнение заявок, рассылку писем, согласий на обработку персональных данных (ПДн));
- стандартизировать процесс подбора в масштабах всего холдинга.
Ранее компания использовала несколько систем управления кандидатами (ATS-систем), но они выполняли в основном функцию базы резюме. Большинство процессов — от создания заявок до согласования офферов — происходило вручную, что усложняло контроль, снижало скорость найма и мешало измерять эффективность рекрутеров.
Как изменился процесс подбора
После внедрения «Поток Рекрутмента» найм в «эВ-групп» стал более прозрачным и управляемым:
- Автоматизированы заявки. Заказчики оформляют и согласуют их во внутренней системе, после чего они автоматически преобразуются в вакансии в «Потоке». Ответственный рекрутер назначается также через API.
- Гибкая настройка вакансий. Все ключевые параметры (ставки, премии, условия работы) подтягиваются автоматически, что исключает ошибки и дублирование.
- Сбор согласий на обработку ПДн полностью переведен в цифровой формат, что соответствует требованиям федерального закона «О персональных данных» N 152-ФЗ.
- Автоматизирована анкета кандидата для проверки СБ. Данные сразу поступают в систему, а специалисты управления безопасности получают уведомление без участия рекрутера.
- Офферы формируются автоматически. Все данные из карточек кандидатов и вакансий подставляются в шаблоны, соответствующие корпоративным стандартам. Это ускоряет процесс и снижает риск ошибок.
Елена Червинская, заместитель генерального директора по персоналу «эВ-групп»:
«Мы завершили большой трансформационный проект в области рекрутинга, перейдя от централизованной модели к предоставлению самостоятельности дочерним компаниям в вопросах подбора. «Поток Рекрутмент» идеально встроился в эту новую модель. С одной стороны, он позволяет подразделениям оперативно решать задачи найма, а с другой — обеспечивает единые стандарты для всего холдинга и даёт нам чёткую аналитику по эффективности. Система гарантирует, что каждый кандидат, в какую бы компанию он ни пришёл, получит одинаково качественный опыт. Это и позволяет нам укреплять репутацию целостного и надёжного работодателя».
Более половины российских компаний не могут оценить эффект от HR-автоматизации
Ключевые результаты внедрения
Благодаря переходу на «Поток Рекрутмент» компания достигла заметных улучшений:
- с 73% до 93% вырос индекс вежливости на HeadHunter — рекрутеры стали отвечать кандидатам быстрее за счет шаблонов писем и интеграции с платформой;
- на 100% перенесена база кандидатов из предыдущих ATS;
- на 90% сократился ручной ввод данных по вакансиям благодаря открытому API;
- в кратчайшие сроки настроена автоматическая отправка заявок, форм управления безопасности и офферов в соответствии с корпоративными требованиями.
Масштабирование HR-бизнес процессов с помощью Low-Code автоматизации
