Кейс. Как можно автоматизировать процесс адаптации сотрудников с помощью мобильного приложения

 

Danfoss, датский производитель энергосберегающего оборудования, трансформировал процесс онбординга сотрудников с помощью модуля HCM-платформы TalentTech Адаптация. Компании удалось на 30% сократить период прохождения основных элементов процесса адаптации, сэкономить время руководителей и HR специалистов, увеличить вовлеченность сотрудников и усилить HR-бренд компании.

 

 

TalentTech разработали для  компании уникальный трек адаптации под задачи Danfoss, а также кастомизировали интерфейс, добавили игровые и соревновательные элементы. Сотрудник на этапе пребординга знакомится с компанией, проходит уровни — за изучение каждого из семи уровней зарабатывает баллы и борется за позиции в рейтинге. Учитывая, что в Danfoss есть удаленные сотрудники, для них был создан специальный уровень с полезными советами, чек-листами и программными инструментами.

 

 

Ключевые результаты:

  • Сократилась нагрузка на HR-менеджеров: знакомство сотрудника с компанией, ее корпоративной культурой и изучение внутренних регламентов происходит внутри приложения.
  • Налажен процесс сбора обратной связи: на всех основных этапах адаптации сотрудник проходит опросы и дает обратную связь, ответы на вопросы приходят руководителям и HR уведомлением на почту.
  • Руководители и HR экономят время на онбординг, при этом полностью контролируют процесс введения в должность каждого сотрудника: статус выполнения задач виден в режиме реального времени.

««Danfoss — трендсеттер в своей отрасли, мы одни из первых, кто разработал и внедрил цифровые решения для инженерных систем. Рабочие процессы внутри организации мы также автоматизируем, в том числе онбординг сотрудников. С помощью приложения TalentTech удалось ускорить и повысить эффективность процесса адаптации,  что положительно отразилось на HR-бренде компании. Приложение гибко интегрировалось в уже существующую в Danfoss программу по работе с новичками, став его важной частью», — сказал Виталий Цебульский, HR бизнес-партнер Danfoss.

«Прозрачная и логичная система адаптации – это важный элемент работы с сотрудниками, особенно для крупных предприятий и удаленных команд. С помощью легкого в использовании геймифицированного приложения мы создаем понятный путь онбординга для сотрудника еще до его первого рабочего дня, собираем обратную связь на каждом этапе, а также даем возможность быстро связываться с руководителем и HR-менеджером, в том числе на личных встречах», – сказала Мария Маслова, руководитель отдела методологии и контента HCM-платформы TalentTech.

 

Весь текстовый и медиаконтент был разработан, исходя из запросов компании, и размещен в личном кабинете внутри приложения.  Приложение также интегрировано с внутренними системами Danfoss. Руководители, HR и наставники получают сообщения на почту с вопросами новичков, напоминания о дате выхода и уведомления, если сотрудник не получил план введения в должность или рабочую технику.

 

 

AirPods on laptop

 

Как проходит адаптация
Во время адаптации сотрудник проходит этап пребординга и онбординга внутри приложения. Этапы разделены на уровни. Первый этап — пребординг — включает в себя 2 уровня:

Уровень 1 —  знакомство с приложением;

Уровень 2 — изучение регламентов и правил удаленной работы.

Второй основной этап — онбординг — состоит из пяти уровней:

Уровень 3 — информация о процессе адаптации и трудоустройстве: документы, инструктаж, экскурсия, встреча с руководителем;

Уровень 4 — ознакомление с каналами коммуникации, план введения в должность и цели на испытательный срок;

Уровень 5 — welcome-тренинги, онлайн обучение в LMS, подведение итогов первого месяца;

Уровень 6 —  сбор обратной связи о прохождении адаптации;

Уровень 7 — подведение итогов испытательного срока: постановка квартальных и годовых целей, составление индивидуального плана развития и обратная связь о процессе адаптации.

 

 

Страхи, проблемы и увольнения на испытательном сроке. Эксперты рассказали о результатах исследования процесса адаптации в российских компаниях

 

О компаниях

TalentTech – экосистема для управления персоналом и развитиях талантов. Решения TalentTech помогают повысить общую эффективность команды, оперативно реагировать на изменения внутри компании и на рынке, правильно оценивать и развивать таланты сотрудников благодаря цифровому профилю.

В составе TalentTech – HCM-платформа by TalentTech с ATS-системой Potok и искусственным интеллектом Sever AI. Компания три года подряд входим в ТОП самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes. Среди наших заказчиков TalentTech  – «Северсталь», «Билайн», «Лента», Вкусвилл, Сибур, DNS и другие клиенты.

HCM-платформа by TalentTech состоит из нескольких IT-модулей: они помогают компаниям автоматизировать подбор персонала, исследовать вовлеченность, адаптировать новичков в команде, обучать сотрудников по индивидуальным трекам и управлять целеполаганием. Данные о сотрудниках, аналитика и рекомендации доступны в едином окне – цифровом профиле.Цифровой профиль каждого человека подскажет, какие таланты стоит развивать, чтобы расти быстрее и работать эффективнее.

ООО «Данфосс» — российское представительство международного концерна Danfoss A/S, ведущего производителя энергосберегающих решений — предлагает полный спектр оборудования для автоматизации и регулирования теплоэнергопотребления, холодильное оборудование и автоматику для коммерческого и промышленного применения, преобразователи частоты и другое. Во многих направлениях концерн является признанным мировым лидером.

Российская компания «Данфосс» образована в 1993 году. В 2007 г. в Истринском районе Московской области открыт производственно-административный комплекс, общая площадь зданий на территории которого на сегодняшний день составляет около 22 тыс. кв. м. Из них производственные цеха занимают 6,1 тыс. кв. м, остальное — офисы и склады. Производственная мощность: 600 тыс. терморегуляторов, более 150 тыс. шаровых кранов, более 100 тыс. балансировочных клапанов и порядка 4 тыс. блочных тепловых пунктов в год. Предприятие сертифицировано в соответствии с европейскими стандартами IATF 16949:2016, ISO 14001:2008 и СEN DS/EN 215.

За время работы в России компания «Данфосс» приняла участие в реализации десятков тысяч проектов по всей стране, решая задачи по снижению энергопотребления и повышению комфорта потребителей.

 

 

«Лента» ускорит адаптацию новых сотрудников с помощью мобильного приложения

 

 

 

Редакция

Коллеги ! Поделитесь с нами вашими новостями и достижениями вашей компании в работе с персоналом. Присылайте к нам на consult@hr-media.ru. Все статьи попадут в еженедельную рассылку - обзор отрасли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

AEP