Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Помощь в обучении и работе для новых и молодых сотрудников – известная, эффективная и удобная практика российских компаний. Обычно ее называют наставничества – когда у работника появляется «учитель», который помогает освоиться и научиться на первых порах. Не всегда это прямой руководитель. Но есть и другая форма временной «опеки» и руководства – бригадирство, которое более популярно в производственной сфере. Как оно соотносится с трудовым законодательством и как его внедрить?
Увы, но многое в работе HR не находит своего теоретического отражения в трудовом правке. И опираться приходится на свой опыт и опыт коллег. Ни наставничество, ни бригадирство в Трудовом кодексе РФ никак не описано, и ничто не регламентирует такую работу.
На практике под бригадиром понимают работника, прежде всего в производственных и строительных сферах, который кроме своих задач выполняет еще дополнительный объем работы по контролю за бригадой. Хотя формально использовать это можно в любой отрасли. Самое близкое понятие в ТК РФ – с согласия сотрудника ему могут поручить в течение дня дополнительную работу по той или иной профессии за дополнительную оплату. Об этом сказано в ст. 60.2 ТК РФ. Если задачи по той же должности, это оформляют в виде расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, если в другой – путем совмещения должностей.
Главное – получить согласие сотрудника на новые задачи, т.е. на бригадирство. Согласовав это и определив размер доплаты, с работников заключается допсоглашение к договору и издается приказ об этом. Если бригадирство временное, лучше указать срок действия или условие, когда дополнительные функции будут отменены. В большинстве случаев так и делают, т.к. контроль работы бригады – понятие временное, да и доплата иначе станет постоянной. Также важно конкретно указать виды дополнительной работы в рамках бригадирства.
В этой связи может пригодиться Квалификационный справочник профессий рабочих (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102). В нем профессия бригадира основного производства выделена в качестве самостоятельной профессии. Отсюда можно взять базовые параметры для допсоглашения с работником. Скажем, бригадиру поручают формировать оперативный план производства бригады, дневные объемы и контроль работ, встречи в бригаде, обеспечение материалами и др.
Есть и другая сторона дела. Когда бригадирство поручается в качестве дополнительной работы по другой должности, такая должность должна быть в штатном расписании компании. В этом случае в расписание следует ввести такую должность. В этом случае функционал бригадира сотрудники смогут правомерно выполнять в порядке совмещения. Иначе будет правовая коллизия, которая грозит вопросом от ГИТ и самих работников: совмещение профессий и дополнительную оплату ввели, а соответствующей должности в штате компании нет.
В то же время, не забывайте и о контроле работы самого бригадира, ведь вы ввели ему дополнительные обязанности и задачи, а также повысили зарплату. Поэтому детально изучите должностную инструкцию или формулировки в соглашении с ним (в зависимости от того, что вы используете). Если обязанности и ответственность за нарушения будут описаны в общих чертах и без конкретики, будет рискованно привлекать работника к дисциплинарной ответственности за проступки. Скажем, вместо «регулярные совещания с бригадой» указывайте «еженедельные встречи с бригадой по понедельникам». А перед этим посмотрите базовые обязанности будущего бригадира: его новый функционал будет предполагать непосредственное руководство работниками бригады: нет ли дублирования, если у сотрудников уже есть прямой начальник.
Программы обратного наставничества как удержать квалифицированных сотрудников-миллениалов
Наконец, бригадирство как допработа – дело добровольное. Сотрудник имеет право отказаться от нее, равно как и компания может досрочно отменить поручение о бригадирстве. Главное – предупредить об этом за 3 дня, как требует ст. 60.2 ТК РФ.
Другими словами, хотя Трудовой кодекс и не регулирует бригадирскую работу и определять ее вам придется самостоятельно, оформлять ее все равно надо с оглядкой на закон.
