Коронакризис вынуждает бизнес отказываться от новогодних корпоративов в привычном формате. Многие компании либо вообще не планируют никаких мероприятий, либо переводят их в онлайн. Новогодний корпоратив в условном Zoom — не такая плохая идея, чтобы безопасно провести время вместе с коллегами.
Мы уверены, что вы уже вдоль и поперёк изучили сервисы для деловых видеоконференций, проводя там большую часть своего рабочего времени. Однако вечеринка и бизнес-встреча предполагают использование разных функций и лайфхаков. А ещё нужно продумать формат приглашений, интересное занятие…
Основываясь на своём опыте, а также на опыте партнёров и клиентов, операционный директор компании Catery, сервиса для заказа еды в офисы и на мероприятия, Андрей Черепанов, рассказал, как организовать онлайн-корпоратив и ничего не забыть.
Платформа
Наверняка, вы уже выбрали подходящий именно для вашей компании сервис для рабочих видеоконференций. Но, учитывая, что формат рабочих встреч всё же отличается от корпоратива, кратко напомню, какие функции — актуальные для вечеринки — есть у основных платформ.
Zoom
Количество участников: до 100.
Длительность конференции: до 40 минут — бесплатная версия.
Платная версия стоит $15/месяц и позволяет общаться 30 часов — скорее всего, ваш корпоратив продлится меньше.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Дополнительные возможности для вечеринки: цветные фильтры и стикеры, возможность менять фон и примерять виртуальную маску. Также организатор конференции может включить музыку так, чтобы она фоном играла у всех.
Skype
Количество участников: до 50.
Длительность конференции: до 4 часов — возможно особо стойким придётся переподключаться к конференции.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Дополнительные возможности для вечеринки: можно менять фон и реагировать смайликами. В Skype есть также полезная функция субтитров и перевода в реальном времени — понадобится, если у вас интернациональная компания или есть слабослышащие сотрудники.
Google Hangouts
Количество участников: до 25 человек для пользователей версий Business и Education.
Длительность конференции: не ограничена.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Дополнительные возможности для вечеринки: встроенных фонов и масок нет, но есть возможность совместного использования доски — подойдёт для развлечений.
Что делать?
Исходя из вашего выбора платформы для конференции можно определиться с форматом мероприятия. Самый простой — устроить костюмированную вечеринку. Очень удобно, что костюм не нужно готовить заранее — можно воспользоваться готовыми digital-масками и фонами в Zoom. В такой одежде коллегам будет весело даже просто поболтать, но лучше заранее продумать, чем развлечь компанию людей.
Пораскинуть мозгами
Хотя к концу года такое развлечение может показаться гиблым делом — все уже устали — игра на тему «еда» или фильма «Назад в будущее», засмотренного до дыр, скорее всего понравится большинству. Готовые правила и бланки можно скачать на платформе «Квиз, плиз!» или других подобных.
Есть и знакомые многим варианты, которые требуют меньшего умственного напряжения, —например, игра «Крокодил». В ней нужно показать слово или выражение с помощью мимики и жестов. Для удобства можно скачать бесплатное приложение, которое подскажет слова для отгадывания. Их можно передавать друг другу в чате.
Киновечер
В преддверии Нового года многие люди настраиваются на праздничное настроение, просматривая излюбленные фильмы. Почему бы не предложить коллегам совместный просмотр? Можно совместить приятное с полезным и выбрать фильм на иностранном языке.
Предварить просмотр фильма можно игрой «Угадай фильм по саундтреку». Нужно заранее подготовить плейлист из саундтреков к известным фильмам, а затем включать песни по очереди. Угадывать можно поочередно или по принципу «кто быстрее» — но надо помнить, что сервисы видеоконференции могут мьютить спикеров, если одновременно начинают говорить несколько человек. Чтобы избежать такой ситуации, при отгадывании лучше использовать функцию «поднять руку» или писать ответ в чате.
Упростить задачу игрокам можно, установив фон с фото, который напоминает атмосферу фильма.
Кулинарный мастер-класс
Весёлый и оригинальный вариант совместного времяпрепровождения в честь Нового года. Чтобы избежать ситуации, когда у кого-то не хватает нужного ингредиента в самый важный момент вечера, лучше подготовить всё заранее. Стоит выбрать простой рецепт и разослать чек-лист с необходимыми продуктами вместе с приглашением на онлайн-встречу. А можно воспользоваться готовым решением — мы предлагаем такие в Catery — и заказать специальные наборы для приготовления еды и напитков с доставкой до сотрудников. Иногда в комплекте с таким боксом идёт видео-инструкция от шеф-повара, которую можно смотреть всем вместе, расшерив экран организатора конференции. На рынке также представлены услуги по «живому» проведению онлайн-мастер-класса — тогда к вашей компании присоединится настоящий повар и будет наблюдать за успехами коллег.
Приглашение
Форматов приглашения на корпоративную вечеринку тоже может быть несколько — от простой рассылки со ссылкой на встречу до более изысканных вариантов. Удивить коллег можно рассылкой подарочных наборов (съедобных и нет), внутри которых будет приглашение на онлайн-встречу.
Другой запоминающийся вариант, популярный в уходящем году — персонализированные видеосообщения от известных людей. Так, на сайте Cameo можно заказать видеоприглашение на ваше мероприятие от актеров сериала «Офис», например. Впечатлений хватит до гендерных праздников.
Деловые и корпоративные мероприятия проводим !
Что учесть?
— Чтобы обсуждать все организационные моменты мероприятия было удобнее, лучше всего создать чат со всеми участниками корпоратива. Там можно продублировать приглашение на мероприятие, договориться об условиях, тайминге и убедиться, что всем знакома платформа, которую вы выбрали для проведения мероприятия. Если это не ваша «рабочая» платформа, лучше составить гайд со скриншотами.
— Если на мероприятии будет присутствовать много сотрудников, которые не знакомы друг с другом, стоит воспользоваться моментом и заранее познакомить всех в чате.
— Если компания большая, это не повод отказываться от онлайн-корпоратива. Можно провести несколько таких встреч, а можно одну и воспользоваться функцией «сессионные залы» в Zoom. Так, организатор может сначала распределить сотрудников в мини-конференции по реальным департаментам компании, а затем периодически перемешивать людей, чтобы все могли познакомиться друг с другом и пообщаться.
— Не забудьте про совместное фото! Для фотосессии в онлайне можно воспользоваться как услугами профессионального фотографа, так и справиться своими силам — сделать скриншоты экрана. Главное, чтобы у всех были включены веб-камеры.
Источник: Catery
Ближайшее будущее корпоративных мероприятий. Возвращение в офлайн?
